1. Naloge za učno podjetje

1 a.) Vnašanje prejetega računa v miniMAX za material (kliknite tukaj)

1.b) Vnašanje prejetega računa za storitve v program miniMAX (kliknite tukaj)

1.c)  Vnašanje prejetega računa za drobni inventar, ki je v podjetju več kot 1 leto in ima vrednost manjšo od 500 EUR (kliknite tukaj)

2. Uporabne informacije

2 a.) Strokovna ekskurzija - kam knjižiti (kliknite tukaj)

3. Prejeti računi

Vnos prejetega računa za osnovno sredstvo ali nepremičnino (kliknite tukaj)

Prejete račune lahko vnašamo ročno s klikom na gumb nov. Lahko pa tudi preko mobilne aplikacije, kar bomo pokazali kasneje, da ga poslikamo. Tako kot pri izdanih računih tudi pri prejetih računih, izbiramo dobavitelja na seznamu, tega ki ga imamo na šifrantu stranke. Ali ga vnesemo s plusom neposredno v šifrant. Pomembni so datumi računa, prejetega računa, ki kreirajo temeljnico, znesek, pomembna je originalna številka in plačilo. Minimax omogoča, ali bo plačan ta prejeti račun s plačilnim nalogom, plačal zasebnik se pojavi samo pri s.p. , d.o.o. tega nima, lahko imamo plačal delavec, to program knjiži na konto 2800, plačal z drugim računom, to uporabljamo pri plačilu s plačilnimi karticami, blagajna ali ni plačilnega naloga, to izbremo če je račun že plačan. Na vrstici prejetega računa izberemo odhodek. V Minimax so že v sistem vneseni najpogosteje uporabljeni odhodki, lahko jih iščemo po kontu, lahko jih iščemo, da vpišemo začetek naziva. Če ga ne najdemo, lahko ga vnesemo tudi na tem mestu s klikom na gumb dodaj. Program nam na podlagi nastavitev odhodka, mi smo davčni zavezanec, zato se nam ponuja tudi ta vrsta stopnje DDV, splošna stopnja. Program na podlagi zneska izračuna osnovo in znesek DDV. Shrani in Potrdi. Tudi na vnosu prejetega računa imamo možnost dodati priponko npr. skenirani originalni račun. Ko smo prejeti račun potrdili program samodejno pripravi temeljnico, poknjiži na obveznost strošek in DDV. Ker sem izbrala pri polju plačilo Plačilni nalog, je samodejno pripravil tudi plačilni nalog.

Vnos prejetega računa (zavezanec iz EU ali tretje države)

Pri vnosu prejetega računa npr. za zavezanca iz EU je pomembno, kot sem opozorila država, tip stranke. Tu je pomembno, ko vnašamo prejeti račun kot zavezanca za EU tudi odhodek. Pokazala samoobdavčitev. Če takega odhodka nimamo, ga odpremo s klikom Nov, vnašamo naziv v spustnem seznamu lažje našli. Vnesemo konto po katerem želimo, da je knjižen, vnesemo stopnjo DDV povezava na navaden odhodek. Tu je pomembno, kadar imamo zavezanca iz EU prejeti račun, da ga označimo s kljukico samoobdavčitev. Označimo samoobdavčitev, nam program ponudi dve dodatni polji obračun DDV na dan in odbitek DDV na dan. Shrani in potrdi račun. Program na temeljnici je upošteval datume odbitka in obračun DDV. Na enak način, na odhodku označimo samoobdavčitev. Enako vnašamo prejete račune za uvoz iz 3. držav.

Prejeti račun z obrnjeno davčno obveznostjo

Enako, če imamo prejeti račun za obrnjeno davčno obveznostjo. Po 76. členu. Vseh teh 3 primerih na odhodku označimo s kljukico samoobdavčitev.

Odhodki na prejetih računih (osnovna sredstva)

Kaj je še pomembno pri odhodkih? Npr. vnos prejetega računa za osnovno sredstvo program Minimax svetujemo, da vnašate preko predhodnega konta 0470, označimo splošno stopnjo. Tu so na odhodkih pomembne nastavitve te povezave. Npr. ko vnašamo za osnovno sredstvo, je pomembna povezava za osnovno sredstvo. Zakaj? Minimax bo prejeti račun povezal z osnovnim sredstvom. Vnašamo preko 0470, če imamo to povezavo na osnovno sredstvo nam pri vnosu prejetega računa, nam program Minimax ponudi dodatno polje, da lahko pri vnosu prejetega računa vnesemo dodatnega polja osnovno sredstvo vnesemo v register. Če ga imamo že predhodno vnesenega pa nam ponudi povezavo na to osnovno sredstvo.

Odhodki na prejetih računih (zaloge trgovskega blaga)

Na enak način tudi zaloge, tudi vnašamo preko predhodnega konta 5009, vendar je tu povezava na zalogo. Ko vnašamo prejet račun, nam program ponudi dodatno polje, ki poveže prejem v zaloge oziroma neposredno na vnosu prejetega računa že ta konto, prejem na zalogo. V primeru izbire plačilo s plačilnim nalogom, v trenutku ko se vnese prejem računa noter, že na šifrantu artiklov dobavitelj vse podatke vključno z IBAN, BIC, vsem. Prej mora biti vneseno. Pozabila sem povedati plačilnim nalogom pomembno, da imamo pri strankah vneseno bančni račun, ker program plačilnega naloga ne pripravi.1 Samo vnese, če je iz javne baze in Slovenije. Iz tujine to ne gre. IBAN, BIC treba noter dajati, če je za tujino. Samodejno predlaga glede na IBAN.

Ko se plačuje v tujino, je treba plačati 2 ali 3 dni prej, ker hoče firma na tisti dan ko je valuta denar na računu. Če izberemo plačilo s plačilnim nalogom, ali imamo možnost, plačilni nalog je generiran, da je plačan na dan valute. Ne pa 2 ali 3 dni prej. Kaj lahko naredimo, ko je plačilni nalog izdelan, bo plačilni nalog 2 ali 3 dni prej izveden. Ročno plačate, program pripravi plačilni nalog v meniju banka, plačilni nalogi. Tu sem imela ta račun, vi morate vedeti, ga označite in plačate glede izvedbe pri plačilu. Program ga samodejno izdela, ga najdemo tukaj, ga uredim, popravim datum plačila in plačam na banko. V tem trenutku se naredi. Če banka softwear nalog, ki ga enkrat vneseš popraviš. Lahko ga tudi na vnosu. To nam dela računovodstvu, kar na banko vnesemo, lahko na roke popravimo. Če je za tujino, pripravi datoteka za evre in tujo denarno enoto. Zakaj imate ZIP, sta dve datoteki za evrski in tujo denarno enoto. Ker je plačilo v tujino. Saj banka če vneseš, če je v dolarjih, svoje naredi, zakaj evre in dolarje. Take sheme predpisane s strani standarda stepa ISO. Moramo ZIP odpreti in uvoziti v banko, posebej. Oba. Vsakega posebej. Banka oba vzame.

Plačilo prejetega računa (plačilo s plačilno kartico)

Kako se plača prejet račun, če imamo plačilo s plačilno kartico, smo rekli, da v polje plačila izberemo plačamo z drugim računom. Vendar tukaj z drugim računom še ne vnesemo, ničesar, npr. da je bil plačan pisarniški material s kartico. Če vnesemo z drugim računom pokazala program pripravi temeljnico in zapre na koncu 220 in poknjiži na terjatev do plačila s plačilno kartico. Ko dobimo zbirni račun od banke za plačila s plačilno kartico vnesemo tega. To je pomembno, ko je plačilo izberemo ni plačilnega naloga vnašamo prejet račun od banke in izberemo odhodek, odhodek enak bom pokazala, sem ga že predhodno vnesla. Terjatev za plačilo s kartico 1652. Pomembno je, da je stopnja DDV neobdavčeno in povezava na prejet račun. Polje nam v tem primeru pokaže, dodatno polje prejet račun, kjer izberemo tisti račun, ki smo ga plačali s plačilno kartico, potrdimo. Vidimo pri vnosu računa povezavo na tisti račun, ki je bil plačan s to plačilno kartico.

Prejeti računi (predplačilo)

Pri prejetih računih se velikokrat srečujemo s predplačilom. Prejet račan za predplačilo v programu Minimax poknjižimo na konto kratkoročni predujmi 1300. Kaj je tu pomembno? Tu je pomembno, da je v teh nastavitvah odhodka konta 1300 splošna stopnja, povezava na navaden odhodek, ker gre za navaden odhodek, ne za zaloge, ne za osnovna sredstva, je zelo pomembno predplačilo. Na podlagi te nastavitve program, ko potrdimo ta prejeti račun, poknjiži samo DDV. DDV od danih predujmov. Kako pa vnesemo končni račun? Z upoštevanjem danih predplačil. Vnesemo konto 1300, vendar v minus in povezavo na predplačilo. Ker smo v nastavitvah odhodka povezavo predplačilo nam program ponudi povezava na predplačilo. Ponudi nam v spustnem seznamu vsa predplačila te stranke in ga izberemo. Shranimo vrstico, dodamo na to še dejanski odhodek. Izberem plačilni nalog. Tudi če izberemo plačilni nalog. Imamo primer, da    v tem primeru plačilni nalog z razliko. Če sem jaz izbrala plačilni nalog, vendar je bil cel plačan po predračunu, program plačilnega naloga ne pripravi, samo temeljnico. On obveznost tudi zapre. Če bi plačali samo 100 od 3.000, se pravi za razliko.

Uvoz prejetih e-računov

V programu Minimax imamo tudi možnost uvoza prejetih računov, prejetih e-računov. Enega sem predhodno že naredila. Ga označimo, najprej uvozimo, pojavijo te preglednice, potem ga označimo, kliknemo pripravi račune. Program nam pripravi osnutek, zgornji zapis se prikaže, ki ga potem še potrdimo. So e-računi posebej vodeni. Samo za uvoz so tukaj, da jih lahko uvozimo. Kliknem pripravi račune, so v poslovanju, prejeti računi. Samo za uvoz je ločen zavihek. To je bil ta. Vidimo izvorni zapis, da je bil e-račun. Če imate iz bizboxa za prejemanje e-računov, greste na prejeti račun, pa uvozite, osveži. Če je iz bizboxa pojavi gumb osveži, se vam pojavijo že na tej preglednici računi, pripravi račune. Vidimo že obdelane. Uvozimo ga s klikom uvozi npr. če ste ga dobili, če imate bizbox, se pojavi gumb osveži, program avtomatsko pobere iz sistema bizbox. Lahko daste zahtevo po pomoči, vam bomo pomagali. Če boste imela e-račun bom pokazala. E-račun iz bank. Če smo registrirani na bizbox preko ZZI, potem je to avtomatsko. Če prejemamo e-račune po elektronski pošti ali iz bančnega sistema, potem ta račun shranimo na naš računalnik in ga tukaj izberemo.Trenutno nimam nobenega računa. Ga tukaj izberemo, izberi datoteko, izvedi in se nam uvozi preglednico. Še enkrat tega, ga označim, kliknem pripravi račune. Tega pripravi račune. Če bom pogledala, ta je že pripravljen v poslovanje, prejeti računi, se pojavi kot osnutek, e-račun, ga še potrdim.

Nabiralnik

V program smo dodali še novost nabiralnik. Program uvažamo prepopozna, ko nalagamo, ali je prejet račun ali izpisek. Če vsebuje datoteka prejet, izpisek ali na podlagi končnice xml prepozna, da je bančni izpisek. Če je drugo, je prejet račun. Če ne prepozna, da kot ostalo. Tu se lahko nalagamo datoteko prejetih računov, pojavijo kot osnutki. Ko imamo označeno s plačilnim nalogom, se nam ti plačilni nalogi pojavijo tukaj banka, plačilni nalogi. Vidite plačilo računa, banka, plačilni nalogi. Program pripravi samodejno plačilne naloge, kadar pripravljamo obračun plač, pri pripravi prejetih računov, pri obračunu drugih osebnih prejemkov. Vsi plačilni nalogi, ki jih pripravi program, jih imamo tukaj. Obveznosti do delavcev se nam pripravijo plačilni nalogi npr. pri službenih potovanjih, so knjiženi na konto ali delam na konto 2850. Banka, plačilni nalogi program omogoča tudi združevanje nalogov z enakim TRR, vendar pri plačilu enak TRR ne svetujemo uporabite to funkcijo, ker FURS zapira najprej starejše obveznosti. Kako plačilni nalog plačamo? Ali z izvozom v banko. Se nam pripravi nalog za izvoz v banko, tu vidimo tudi seznam, če bi jih imeli več zaradi preverjanja podatkov, izvedi. Program nam pripravi datoteko, ki jo shranimo na svoj računalnik potem izvozimo v banko.

Shranjevanje, enkrat mi vrže tja, drugič tja. Nastavitev računalnika. Največkrat da v prenose. Plačilni nalog za tujino. Če vse to označim, pošljem na banko, ne gre skozi, zavrne. Črpati iz arhiva, je zelo neprijetno. Plačilni nalogi za tujino, je to posebej. Nastavitvah za dobavitelja, ne bo zmenšnjave, izgubiš vse naloge, iz arhiva vlačiš ven. Za tujino se pripravi ločen plačilni nalog. Je ločen plačilni nalog, vendar na tem spisku. Označiš, da plačaš vse. Želite, da vi se pripravljal ločen seznam. Samo da gre naprej. Ločena plačila v tujini ali doma. Ko računovodkinja naredi seznam plačilnih nalogov, jaz jih uvozim v banko. Nalog za tujino, vse naloge izgubiš. Daste podporo po pomoči, da preverimo. Imel tak primer, problem lahko rešiš. Da uvoziš samo nalog za tujino posebej, avtomatično vrže v prenose, ga preimenjuš, kateri je za tujino, tistega plačaš samega posebej. Veliko je tega. Ko izvozimo v mapo. Enako, če natisnemo, program te plačilne naloge prestavi v arhiv plačilnih nalogov.

Banči izpiski

V meniju banka imamo tudi bančne izpiske, ki jih lahko vnašamo ročno ali pa uvažamo. Tu bi vam rada predstavila nabiralnik. Imamo datoteke bančnih izpiskov, ga označimo. V ta nabiralnik lahko dodamo nove datoteke bančnih izpiskov, s klikom na tabolaj. Lahko pa, imamo možnost nastavitve, da v bančnem programu nastavimo, prejemanje datotek v nabiralnik. Tu napišemo naslov za prejemanje. Kdor nam bo poslal kar koli na ta naslov, svetujem naslov za prejemanje, napišete ime vaše organizacije, bo ta vsebina priletela v nabiralnik. V bančnem programu označite bančni izpiski želimo da nam prihajajo direktno v Minimax nabiralnik, vpišemo naslov organizacije, elektronsko pošto. Tu označimo želimo, da nas Minimax ne obvešča o izpisih, ki so prišli v nabiralnik, obvesti samo, če je bila napaka ali o vseh sporočilih, na kateri elektronski naslov želimo, da nas obvesti. Če to nastavimo tukaj na nastavitvah, vse kar bodo vpisali na elektronski naslov, priletelo v nabiralnik Minimax, kjer, če bo to prejet račun, prejete račune. Če je iz banke bančni izpisek pokazali na preglednici. Kot sem omenila, program sam prepozna velikokrat, ali je to bančni izpisek, ga karakterizira. Ali ga da kot neznano, ga lahko mi s pomočjo te funkcije premaknemo v drug meni. Označila bom bančni izpisek, katerega želim, da se izvozi. Kliknem uvozi v bančne izpiske. Tukaj se pokaže katerega, uvozim. Moramo ga še urediti, ker je bil predlagan prehodni konto, to je bilo plačilo, bom uredila konto. Tu imamo možnost zapiranja neposredno na bančnem izpisku. Izberem, shranim konto. Bančni izpisek je vložen, če ga pogledam, prej prazno, sedaj ga imam tukaj in ga potrdim. Program pripravi temeljnico, povezani z računom, neposredno na bančnem izpisku zaprli ta prejet račun. Če ga gremo pogledat 2019-1, je tudi zaprt.

Obarvani gumbi

Če gramo v izdane račune ali v prejete, tisti gumbi, ki so obarvani, ponesreči klikne, da je plačano, kako tisto odklikaš. To je samo, da ima podjetnik zapiranje preko bančnega izpiska, to je samo za lažjo orientacijo podjetnika. Če se da kljukico po nesreči plačano, pa ni plačano. Uredi, dam nič. Velikokrat računovodje zapirajo preko bančnih izpiskov. Podjetniku je dobro, da vidi že po pogledu. To smo mu omogočili. Podjetnik pozabi označit, ko ga zapre računovodja, spremeni to. Ko računovodja knjiži prejeta plačila. Ko povežemo z bančnim izpiskom, je dokončno, ima večjo moč kot to. Knjižen bančni izpisek blokira spreminjanje. Podjetniki imajo licenco, ne omogoča knjigovodstva. Tudi če imajo mobilno aplikacijo prikazuje semafor na mobilni aplikaciji. Za lažji pregled podjetnika je to.

Vprašanja (spletna trgovina, potniki)

Mi imamo spletno trgovino, vse izdane račune, spletna trgovina je povezana z Minimaxom, se pravi gredo vsi izdani računi v Minimax. V Minimaxu imamo zalogo. Ko potrjujemo izdane račune v Minimaxu, gre iz osnutka v potrjene račune, ne razbremeni zalog. Imate v nastavitvah organizacije neposredna razbremenitev zalog z računom. Imate artikel tudi na zalogi. Imate označeno v nastavitvah. Sem aktivirala zaloge. V nastavitah organizacije, v meniju zaloge, če želim, da program z izdanim računom neposredno razbremeni tudi zaloge. Pomeni, da pripravi v zalogi, izdajo iz zalog, moram imeti označeno razbremenitev zalog neposredno z računom. Če mi vsakega posebej potrdimo, se razbremenijo zaloge. Pri masovni obdelavi pa ne. Masovno potrdite, se vam ne razbremeni zaloga. Moramo preveriti.

Pri strankah je možno določiti potnika, kateri obdeluje. Potnika, vsak ima svoje stranke, dobi določene provizije od teh strank. Je možno to pri strankah določiti. Ali kje drugje? Obstajajo polja. Pri polju, ko izpisujete. Minimax dobre izpiske v Excel. Če imate človeka, ki Excel obvlada, stvari povežete. Če imate šifrant strank. Šifrant strank dodate polje ime agenta. Izpišete račune. Račune, kjer je stranka, izpisek strank lahko povežete, spisek koliko je kdo prodal, direktno. Obstaja polje v šifrantu strank. Uporabili polje pri šifrantu strank. Izpisek strank ga ima notri. Naredite izpisek šifranta strank v Excel. Šifrant strank, izvoz. To je ključno, opomba, daste človeka notri. V stranko date notri. Seznam šifrantov opombe. Kakšen pregled provizije bi vi želeli? Potnik A stranko, potnik B stranko. Potnik obdeluje samo 1 stranko. Analitiko C je ta potnik.

Analitika imamo gradbeno firmo z analitiko to delam. Analitiko vneseš prihodke, ki jih na stroškovno mesto daš in odhodke. Potnik, koliko njemu plačate minus. Vsakič, ko se račun izstavlja stranko izstavlja potnika posebej, analitiko. Ni možnosti že prej opredelilo ali ločeno številčenje. Pod analitiko tu izbirati. Ločen številčenje, prej pokazala, da bi tukaj vnesli 01 naziv potnik A. Program opozori, ne podvajajo številke. Če bi na vnosu izdanega računa, izdane račune izdal ta potnik, več knjig izdanih računov. Analizah je možno tudi številčenja izpisovati. Naprednim iskanjem izberem, nimam nobenega, izvoz preglednice. Izvozi v Excel tabelo. Lahko se omejite po datumu. S pomočjo funkcije naprednega iskanja. Vsakega agenta, svojo analitiko, lahko rangiramo račune glede analitike, dali notri za kakršen koli namen. Jaz bi analitiko. Avtomatično nastaviš na njega. Bruto bilance imeli. Bruto bilanca, če imate ta paket, analitika, skaldišče, hitri pregled. Bruto bilanca, napredno iskanje, izberem analitiko, datum, če imate potrjene temeljnice. Še bolj podrobno, če nas zanima določena analitika, kateri računi so to, izvozim v preglednico. Potem so razni zbiri, tudi zbiri po analitikah v dvostavnem knjigovodstvu, kjer se lahko omejite na določen konto, samo na konto prihodka. Npr. sedmica bi tukaj vpisali oziroma štirica ali določeni saldi. To zopet izvozi. Posredujemo naprej za ostale analitike.

Podatki o plačilu računov

Zapiranje računov i-centru greš na konto kartica, če imaš stranko, račun, zaprti računi, točno določen, piše, kdaj je kakšna stranka plačala, s katerim računom, koliko je plačala. V Minimaxu se tega ne vidi. Imaš posebej. Temeljnico. Če greste v knjigovodstvo, odprte postavke. Če gresta kartica konta 1200 tukaj ne. Če boste označili zapiranje. Knjigovodstvo, Knjižbe. Če ni zapiranja, ni zapiranja. S katerim računom je zaprto, vam izpiše račun. Druga možnost pa je konkretno za stranka, greste v šifrant, stranke, izberemo tab, knjižbe imate informacijo isto.

Počasno delovanje računalnika

Smo pri izpisih v brskalniku priporočamo, imate težave s počasnostjo, birišite internetne možnosti, zgodovino brskanja, izbriši. Pobriše se zgodovina. Počasneje deluje zaradi zgodovine brskanja. Program je spleten. Izbrati moramo dejansko velikost ko tiskamo. Uredimo na tiskalniku. Nadaljujemo z obračuni prispevkov, potnimi nalogi, mobilno aplikacijo