Aktiviranje službenih potovanj

Namenoma nisem aktivirala modula službenih potovanj. Tu se prepišejo šifranti in potni stroški iz sistema oz. iz organizacije, če sem računovodski servis. Ste podjetniki. Potrdila. Aktiviramo nastavitev službenih potovanj, se nam prepišejo potni stroški, avtomatični konti za službena potovanja.

Avans npr. za letalsko karto

Ena posebnost je, v kolikor mogoče potujete, plačate avans npr. za letalsko karto, je potrebno poročati v analitičnih REK-ih. To posebnost si uredimo, vnesemo šifrant potni stroški, karta. Ta strošek ne bo knjižen, ker smo ga knjižili lahko preko prejete fakture, katere smo vnesli preko modula poslovanje, prejeti računi, shranim.

Vnos službenega potovanja

Gremo z vnosom službenega potovanja. Postavimo se na nov, kjer izberemo delavca, šel je na pot, seminar, dodamo relacijo. Program omogoča relacijo: Ljubljana–Koper. Izračuna se nam pot v kilometrih. Ni treba točno določit. Lahko določite lokacijo. Jaz sem tu kar, shranimo. Ta lokacija se shrani. Program podpira potovanje v vse države. V kolikor ne najdete države v katero je potovanje bilo, se izbere druge države. Avtomatsko program pokrije višino dnevnice za te države. Vi ste dala relacijo: Ljubljana–Koper. 212 km je informacija, ki jo uporabiš, lahko spreminjaš. Lahko spreminjaš. Je v obe smeri, povratna. Potovanja, običajno to delamo predno gremo na pot. Imamo možnost, da vnašamo za neko obdobje, za nazaj. 30. 6,  zasebno ali službeno vozilo. Predlagal direktor, odobril, analitika to je stroškovno mesto, lahko bi imeli tudi predplačilo. To shranimo. Ura. Izstavi. In to službeno potovanje nam lahko številči. Pomembno je, da nam številči vsakega delavca posebej. Izstavila že več službenih potovanj tega delavca v nekem drugem programu, bom nadaljevala s številko 33. To natisnem. Dam delavcu na pot predhodno. Trenutno urejam za nazaj. Program to omogoča. Predlagam še obračun. Delavec javil, da je opravil 250 km. Program glede na višino dnevnice, ki jo dajem v sistem, tudi ustrezno pripravi obračun višina dnevnice. Dodam dodatne stroške: parkirnina, dodam na vrstico, shrani, obračunam. Obvezno natisnem, požigosam, podpišem in damo v registre. Ko inšpektor pride, dostavimo ta službena potovanja. Parkirnine pripnite k službenim potovanjem. Ne uspemo tekoče pripraviti službena potovanja. Če greste v tujino, takrat nimate časa. Napisati v blokec, kdaj ste bili v tujini. Listke za katere niso stroški, da bi se odbijali. To službeno pot, dokazilo zraven. Zelo pomembno za inšpektorja. Inšpektorji pregledujejo, imela sem primer, je bil inšpektor pri podjetniku. Peljal je avto na servis, preverili, ali je peljal avto na servis, preverili kilometre, čas. Vse to inšpektorji pregledujejo. Bodite pozorn, ko vnašate službena potovanja za nazaj, čim več informacij vpišete na službena potovanja.

Službeno vozilo s polno boniteto za privat namene. Se ga tretira kot zasebno vozilo. V tem primeru se kilometri ne obračunajo. Primerno davčnega strokovnjaka. Delovni nalog vpisuje. Zasebno. So stroški km, ni upravičeno. Ker delovni nalog v primeru dodatnih stroškov. Drugi stroški so. Če je parkirnina delovni nalog moraš dati. Ni, nisi dolžan pisati potni nalog.

Plačilo potnih stroškov

To plača pri plači. Izplačate pri obračunu plače, možnost imate. Pripravi se temeljnica, obveznost do delavca. Stroški v kolikor dotaknila knjiženja. Če bi imeli za zasebnika, se vam bi službeno potovanje knjižilo 9190, stroški na razred 48. Kar se tiče knjiženja.

Letalska karta

Letalsko karto pokažem, kako se upošteva. Bom izbrala istega delavca, shranim, izstavim, stroški in poročilo. Bom samo poročala o letalski karti. Letalska karta. Dodam na vrstico. Shranim. Obračunam. Temeljnica. Stroška ni poknjižila, ker smo ga knjižili preko prejetih računov. Pomembna temeljnica. Sedaj ko poročamo na e-davke. Ta REK. Ko plačamo, poročamo. Poglejte ta in ta. Bom označila, shranila. Potrdi. Pripravili so se REK-i. Tukaj bi se morali pripraviti še plačilni nalogi za tega zaposlenega, nimam vnesenega transakcijskega računa. Drugega izbrala, pokažem, kako se pripravi plačilni nalog. Plačilni nalogi sem videla na vrhu. Ko imam potrjena službena potovanja, tudi REK, plačilni nalogi, lahko to obveznost sočasno poravnat s plačilnimi nalogi za plačo. Program bo dopolnjen, da bom pri plači, na vrstici dodali še možnost nalogi za službeno pot, kjer bo informativno zaveden samo znesek službenih potovanj. Razen če izberete na drugem koraku pri obračunu plače povračila, stroške do uredbe vlade, drugi terenski dodatek, tu ostali stroški, vnesete znesek službenih poti in se uredite še temeljnico, več dela, je čuden obhod. Če se vrnemo na službena potovanja. Tu smo REK pripravili. Preverimo. Vrednosti. Letalska karta je tu upoštevana in pa višina dnevnice 10 EUR, pa še kilometrina ločeno. To je treba poročati na FURS. Plačilni nalogi, obveznosti do delavca. Prej smo imeli obveznost do delavca, kjer smo imeli plačila s plačilno kartico, plačal delavec. Trenutno pa imamo še obveznost, katera se nam je knjižila na podlagi službenih potovanj. Predlagaj izplačilo vsem. Shrani. Pripravi se plačilni nalog, katerega poravnamo delavcu. Še kakšno vprašanje vezana na službeno potovanje?

Možnost tiskanje potnih nalogov za celo leto nazaj

Tu imamo tudi možnost tiskanja nalogov za celo leto za nazaj. Na podlagi povpraševanja smo to dodali. Običajno se to ne počne. Delate sproti naloge? Inšpektor zahteva vsak dan. Za vsako službeno pot. Če greste na službeno pot od do, neko določeno obdobje, pripravite 1 nalog. So delavci na terenu gradbeni delavci za določeno obdobje.