Aktiviranje službenih potovanj
Namenoma nisem aktivirala modula službenih potovanj. Tu se prepišejo
šifranti in potni stroški iz sistema oz. iz organizacije, če sem
računovodski servis. Ste podjetniki. Potrdila. Aktiviramo nastavitev
službenih potovanj, se nam prepišejo potni stroški, avtomatični
konti za službena potovanja.
Avans npr. za letalsko karto
Ena posebnost je, v kolikor mogoče potujete, plačate avans npr. za
letalsko karto, je potrebno poročati v analitičnih REK-ih. To
posebnost si uredimo, vnesemo šifrant potni stroški, karta. Ta
strošek ne bo knjižen, ker smo ga knjižili lahko preko prejete
fakture, katere smo vnesli preko modula poslovanje, prejeti računi,
shranim.
Vnos službenega potovanja
Gremo z vnosom službenega potovanja. Postavimo se na nov, kjer
izberemo delavca, šel je na pot, seminar, dodamo relacijo. Program
omogoča relacijo: Ljubljana–Koper. Izračuna se nam pot v kilometrih.
Ni treba točno določit. Lahko določite lokacijo. Jaz sem tu kar,
shranimo. Ta lokacija se shrani. Program podpira potovanje v vse
države. V kolikor ne najdete države v katero je potovanje bilo, se
izbere druge države. Avtomatsko program pokrije višino dnevnice za
te države. Vi ste dala relacijo: Ljubljana–Koper. 212 km je
informacija, ki jo uporabiš, lahko spreminjaš. Lahko spreminjaš. Je
v obe smeri, povratna. Potovanja, običajno to delamo predno gremo na
pot. Imamo možnost, da vnašamo za neko obdobje, za nazaj. 30. 6,
zasebno ali službeno vozilo. Predlagal direktor, odobril, analitika
to je stroškovno mesto, lahko bi imeli tudi predplačilo. To
shranimo. Ura. Izstavi. In to službeno potovanje nam lahko številči.
Pomembno je, da nam številči vsakega delavca posebej. Izstavila že
več službenih potovanj tega delavca v nekem drugem programu, bom
nadaljevala s številko 33. To natisnem. Dam delavcu na pot
predhodno. Trenutno urejam za nazaj. Program to omogoča. Predlagam
še obračun. Delavec javil, da je opravil 250 km. Program glede na
višino dnevnice, ki jo dajem v sistem, tudi ustrezno pripravi
obračun višina dnevnice. Dodam dodatne stroške: parkirnina, dodam na
vrstico, shrani, obračunam. Obvezno natisnem, požigosam, podpišem in
damo v registre. Ko inšpektor pride, dostavimo ta službena
potovanja. Parkirnine pripnite k službenim potovanjem. Ne uspemo
tekoče pripraviti službena potovanja. Če greste v tujino, takrat
nimate časa. Napisati v blokec, kdaj ste bili v tujini. Listke za
katere niso stroški, da bi se odbijali. To službeno pot, dokazilo
zraven. Zelo pomembno za inšpektorja. Inšpektorji pregledujejo,
imela sem primer, je bil inšpektor pri podjetniku. Peljal je avto na
servis, preverili, ali je peljal avto na servis, preverili
kilometre, čas. Vse to inšpektorji pregledujejo. Bodite pozorn, ko
vnašate službena potovanja za nazaj, čim več informacij vpišete na
službena potovanja.
Službeno vozilo s polno boniteto za privat namene. Se ga tretira kot
zasebno vozilo. V tem primeru se kilometri ne obračunajo. Primerno
davčnega strokovnjaka. Delovni nalog vpisuje. Zasebno. So stroški
km, ni upravičeno. Ker delovni nalog v primeru dodatnih stroškov.
Drugi stroški so. Če je parkirnina delovni nalog moraš dati. Ni,
nisi dolžan pisati potni nalog.
Plačilo potnih stroškov
To plača pri plači. Izplačate pri obračunu plače, možnost imate.
Pripravi se temeljnica, obveznost do delavca. Stroški v kolikor
dotaknila knjiženja. Če bi imeli za zasebnika, se vam bi službeno
potovanje knjižilo 9190, stroški na razred 48. Kar se tiče
knjiženja.
Letalska karta
Letalsko karto pokažem, kako se upošteva. Bom izbrala istega
delavca, shranim, izstavim, stroški in poročilo. Bom samo poročala o
letalski karti. Letalska karta. Dodam na vrstico. Shranim.
Obračunam. Temeljnica. Stroška ni poknjižila, ker smo ga knjižili
preko prejetih računov. Pomembna temeljnica. Sedaj ko poročamo na
e-davke. Ta REK. Ko plačamo, poročamo. Poglejte ta in ta. Bom
označila, shranila. Potrdi. Pripravili so se REK-i. Tukaj bi se
morali pripraviti še plačilni nalogi za tega zaposlenega, nimam
vnesenega transakcijskega računa. Drugega izbrala, pokažem, kako se
pripravi plačilni nalog. Plačilni nalogi sem videla na vrhu. Ko imam
potrjena službena potovanja, tudi REK, plačilni nalogi, lahko to
obveznost sočasno poravnat s plačilnimi nalogi za plačo. Program bo
dopolnjen, da bom pri plači, na vrstici dodali še možnost nalogi za
službeno pot, kjer bo informativno zaveden samo znesek službenih
potovanj. Razen če izberete na drugem koraku pri obračunu plače
povračila, stroške do uredbe vlade, drugi terenski dodatek, tu
ostali stroški, vnesete znesek službenih poti in se uredite še
temeljnico, več dela, je čuden obhod. Če se vrnemo na službena
potovanja. Tu smo REK pripravili. Preverimo. Vrednosti. Letalska
karta je tu upoštevana in pa višina dnevnice 10 EUR, pa še
kilometrina ločeno. To je treba poročati na FURS. Plačilni nalogi,
obveznosti do delavca. Prej smo imeli obveznost do delavca, kjer smo
imeli plačila s plačilno kartico, plačal delavec. Trenutno pa imamo
še obveznost, katera se nam je knjižila na podlagi službenih
potovanj. Predlagaj izplačilo vsem. Shrani. Pripravi se plačilni
nalog, katerega poravnamo delavcu. Še kakšno vprašanje vezana na
službeno potovanje?
Možnost tiskanje potnih nalogov za celo
leto nazaj
Tu imamo tudi možnost tiskanja nalogov za celo leto za nazaj. Na
podlagi povpraševanja smo to dodali. Običajno se to ne počne. Delate
sproti naloge? Inšpektor zahteva vsak dan. Za vsako službeno pot. Če
greste na službeno pot od do, neko določeno obdobje, pripravite 1
nalog. So delavci na terenu gradbeni delavci za določeno obdobje. |