Pri nastavitvi organizacije je izbira dokončna. Izbiramo lahko med gospodarsko družbo, zasebnikom, društvom, pravna družba zasebnega prava … Ta podatek vpliva na kontni načrt, na pravilen obračun plač in na letne obdelave.

Pomembno je, da smo pozorni pri vnosu podatka leto začetka vodenja v miminimaxu. Ta podatek predstavlja poslovno leto. Izbiramo lahko tekoče ali preteklo leto.

Pomemben je tudi začetek poslovanja. Ta podatek vpliva pri s.p. na morebitne oprostitve, ki so najprej 50 % in 30 %.

Pri identifikacijski številki, če smo zavezanci za DDV bodimo pozorni, da vnesemo identifikacijsko številko za DDV brez presledka. Velikokrat se pojavijo zahteve po pomoči, da so težave pri oddajanju obrazcev na FURS. Lahko je vzrok težave ta presledek.

Če smo pri vnosu nove organizacije označili, da smo zavezanec za DDV, potem program samodejno izpolni obdobja za DDV. Pri obdobju za DDV moramo pravilno izbrati: mesečni, trimesečni zavezanec.

Vnos cen v šifrant artikli. Ali vnašamo cene brez DDV ali z DDV. Letos smo program dopolnili, da omogoča obračun DDV-ja od razlike v ceni. To nastavimo v dobi za DDV. Moramo izbrati, da je vnos cen šifrant artikli z DDV-jem. Vnos cene z DDV-jem.