Pomembni so podatki pri nastavitvah organizacije

Najprej se dotaknimo obračuna plač. Zelo pomembni so podatki iz nastavitev organizacije, da imamo popolne podatke kot je naslov, naziv, davčna številka, identifikacijska številka. V kolikor je presledek pri identifikacijski številki, nam lahko e-davki javijo napačni parametri. Imamo skrajšan naziv, daljši naziv, registrirani na e-davkih, nam lahko e-davki javijo, da so napačni parametri. Moramo biti pozorni, preverimo te nastavitve organizacije. Na to vplivajo tudi nastavitve organizacije. Za datum začetka poslovanja. V kolikor ima zasebnik, da odpre na novo s.p. to je dejavnost, ima oprostitev prispevkov. 1 leto so 50 %, naslednje leto so 30 %. Program nam samodejno na podlagi datuma začetka poslovanja, ustrezno tudi to upošteva na samih obračunih. To so nastavitve organizacije.

V šifrantu moramo imeti vnesene delavce

Preden gremo z obračunom plač in prispevkov, je obvezno, da imamo v šifrantu vnesene delavce. Te delavce običajno vnašamo ročno, lahko jih uvažamo tudi iz nekega drugega programa. To so moji testni podatki. Na kaj moramo biti pozorni, ko vnašamo delavca? Trenutno si bomo pogledali nastavitev zasebnika. Pri zasebniku si vnesemo osnovne podatke: ime in priimek. Ti podatki vplivajo na kasnejše obdelave kot so analitični podatki, obrazci, ki jih oddajamo na AJPES, FURS, na ZZZS … Moramo biti pozorni na ime in priimek. Datum rojstva ima zelo velik pomen pri določenih obračunih kot so minulo delo, dodatek za stalnost. Za starejše delavce, ki imamo oprostitve. EMŠO se upošteva na raznih izpisih, davčna številka na analitičnih zapisih na e-davkih. Šifra ta podatek se upošteva, ko uvažamo zaposlene. Šifra ima tudi vlogo v kolikor izdajamo davčno potrjene račune, je obvezen vnos šifre. Ker na podlagi šifre delavca program prepozna in poveže p.,odatke na FURS o izdaji tega gotovinskega računa. Opombe nam koristijo samo za naše interne namene, nikjer se ne izpisujejo. V opombe si lahko vpišete pri delavcu govorim npr. poskusna doba pol leta. Dogovor povečan obračun plače po obdobju 6 mesecev. Opombe si zapišite po želji. Uporaba, v kolikor imate delavca že predhodno vnesenega, želite ponovno vnesti tega delavca. Lahko je prišlo tudi do pomote, da ste dvakrat vnesli enega in istega delavca, potem pri enem delavcu odstranite kljukico uporaba. To pomeni, da boste za tega delavca bo pripravljen samo en obračun. Ta delavec se ne bo prikazoval v spustnem seznamu. Pri službenih potovanjih se vam lahko dvakrat predlaga delavec, kar je precej moteče.

Kljukice pri delavcih

Delavec, ki je aktiven, ima kljukico uporaba. Ostali se odstranijo. Ker delavcev iz šifranta delavcev ne morete brisati v kolikor so v ozadju obračuni že pripravljeni. Edina možnost je kljukica, da so odstranjeni.

Spremenljivi podatki

Potem so spremenljivi podatki kot so naslov, pošta, država prebivanja, država rezidenstva. V kolikor imamo nerezidente, je država, ki ni Slovenija. To kasneje vpliva tudi na obračune. Za nerezidenta se ne upošteva splošna olajšava. To je posebnost.

Analitika

Analitika, če imamo na delavcu določeno analitiko, to je stroškovno mesto, lahko izberemo. Ta analitika se nam lahko upošteva na obračunih, sami temeljnici. Bančni račun, ki ga omogoča program

Bančni račun

2 bančna računa, lahko vnesete tudi imeli nakazilo. V kolikor nimamo vnesenega bančnega računa, se nam ne pripravi plačilni nalog. Vzrok, če nimamo plačilnega naloga, preverite v šifrant delavca, če je bančni račun vnešen.

Podatki za osebne prejemke

.Tu se vnaša podatke na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Trenutno si pregledujemo podatke o zasebniku. Vrsta zaposlitve imamo zasebnika. Od kdaj je zaposlen, kako je zavarovan. Program podpira na podlagi 05 in če imamo študente na podlagi 104. Pripravimo obračun OPTVZ. Določimo zavarovalno osnovo na podlagi FURS podatkov koliko imamo prihodkov. V kolikor nimamo oziroma v spustnem seznamu izbiramo osnove, od katerih se bodo obračunali prispevki. Možnost imamo zniževanja osnove oz. zviševanja osnove. Ostali prevoz pri zasebniku je brezpredmetno. Pomembno pri zasebniku je število ur zaposlitve na teden. V kolikor je zasebnik zavarovan za polni delovni čas, se vnese število zaposlitve 40 in 5 dni. Ta podatek se upošteva na obrazcu OPSV D ali L, če imamo poslovodenje. Če imamo zasebnika zavarovanega za skrajšani delovni čas, se spremeni število zaposlitve 20 in pa 5 dni. To so podatki pri zasebniku, za vnos zasebnika.

Vrsta zaposlitve

Če preverimo nastavitve za delavca, so ti osnovni podatki, ki sem jih že omenila. Bančni račun in podatki za osebne prejemke. Pri delavcih moramo biti pozorni na vrsto zaposlitve. Imamo delavca, lastnika predhodno dotaknila, zaposlen drugod izberemo osebo, za katero pripravljamo obračun podjemne pogodbe, avtorske pogodbe, ni zaposlena pri nas. Imamo vnos študenta in dijaka na obvezni praksi. V tem primeru se nam pripravi obrazec REK1A. Program omogoča vrsto zaposlitve delavca preko javnih del. To je posebnost. Imate take delavce zaposlene. V tem primeru je fond 174 ur, ti podatki se ne upoštevajo v obrazcu. Imamo tudi vrsto zaposlitve, dopolnilno delo. Tudi to lahko izberemo na tem delu. Pri delavcu, ko vnašamo, moramo biti pozorni zaposlitev od oz. zaposlitev za določen čas. Na podlagi pogodbe o zaposlitvi, vnesemo te datume. Ti datumi imajo pomembno vlogo, v kolikor je delavec zaposlen za nedoločen čas, se prispevki za zaposlovanje za obdobje 2 let ne obračunavajo. V kolikor imamo delavca zaposlenega za določen čas, je 5-kratnik prispevka za zaposlovanje. Zato bodite pozorni pri vnosu datumov. Vnašate jih v skladu s pogodbami.

Več vrst izračuna urne postavke

Program ima tudi možnost več vrst izračuna urne postavke, odvisno od pogodbe o zaposlitvi. Bruto plača, točke na uro, neto plača, točke na mesec, minimalna plača. Te podatke je zelo pomembno, da jih vnesete na podlagi Pogodbe o zaposlitvi. V kolikor se ne da izpeljati skozi Minimax, dajte nam pisat, da vam podamo nek obhod, neko rešitev. Skladno uredite z aneksom. Če inšpektor pride na obisk zelo pomembno, da so pogodbe skladne z obračuni in z vnesenimi podatki. Minimalna plača je dodana v sistem. Prispevki se po novem obračunavajo do minimalne osnove, ki je višja od minimalne plače, ki je predpisana. Če se srečujete, zakaj je program izračunal razliko do minimalne plače. Program izračuna razliko do minimalne osnove. Te osnove, dohodninske lestvice, minimalne plače, povprečne plače, to dodamo mi skrbniki sistema Minimax, zato vam ni potrebno nič skrbeti, kar se tiče teh podatkov. Vi vnašate podatke le na podlagi pogodbe.

Prevoz na delo

Imamo več vrst prevozov na delo. Število dni zaposlitve na teden in število dni ur na teden. Teh podatkov ni obvezno, da vnašate. Razen če imate posebnosti, da ste zaposleni za skrajšani delovni čas. So neke izjeme, drugače se to pusti prazno. Potem letni sklad ur. To program samodejno predlaga na podlagi predhodnih obračunov. Vaša organizacija ima drugačen letni sklad ur, specifika, imate to možnost, to uredite. Ta podatek se upošteva na analitičnem REK obrazcu. Kolektivna pogodba, v kolikor imate kolektivno pogodbo označeno, program smatra, da je ta delavec zaposlen po kolektivni pogodbi, da ni po individualni pogodbi. Ta podatek se potem pravilno upošteva zavede v obrazcu ZM, katerega oddajamo na AJPES. Upoštevanje delovne dobe in stalnosti. Ta podatek dodamo kljukico, v kolikor imamo tako sklenjeno pogodbo. Predlagano delovno dobo iz prejšnjega obračuna nam program samodejno predlaga to delovno dobo. V kolikor imamo delavca s skrajšanim delovnim časom, imamo možnost, da na drugem koraku uredimo delovno dobo, čisto odvisno od naše pogodbe o zaposlitvi, kako imamo to sklenjeno  Podatki za dodatke v kolikor je delavec zaposlen že dalj časa oz. je bil že predhodno zaposlen, se vnese delovna doba, tudi stalnost v kolikor je bil zaposlen v tej organizaciji, imamo to določeno v naši sistematizaciji delovnih mest, da se to obračunava. Ti podatki za dodatke se upoštevajo na obračunih plače. Leto, ko je zadnjič delal za refundacijo. Ta podatek se upošteva, v kolikor imamo delavca na bolniški že dalj časa, ali je spremstvo ali je nega. Ta podatek se upošteva na analitičnem REK-u oz. na zahtevku za refundacijo. Vsako leto je to potrebno ažurirati ročno. Razen če je dlje ta zaposlen na neki boleznini, ki traja več časa. So razni dodatki kot olajšava navadna, ta je splošna, ni olajšave ta podatek izberemo v kolikor imamo nerezidenta. Povečanje je odvisno od osebnega dohodka.

Ročni vnos olajšave

Ročni vnos olajšave, fiksno vnesemo znesek. Ta znesek se nam bo upošteval na obračunih plače. Kdaj pride to v poštev: ročni vnos. V kolikor mi izplačujemo kakšne nagrade kot, da ne bo preplačila pri dohodnini, imamo to možnost, da si ročno vpišemo olajšavo. Program omogoča olajšave invalidnost, odstotek dohodnine lahko ročno vnesemo. Ta procent se nam upošteva pri obračunu plače, kot pri ostalih obračunih kot smo rekli nagrade, razne uspešnosti. Če imamo nerezidente, imamo možnosti oprostitve davka in posebno davčno osnovo. Več vrst subvencij, je odvisno oprostitve. Na podlagi teh nastavitev program skladno pripravi obračune. Podatki za invalidnino, če imate invalida oz. polovična invalidnost skladno se pripravi ta zahtevek. Če imate mogoče invalida, ne veste, kako pripraviti obračun, se s podporo posvetujte, da vam svetujemo, kako se nastavi oz. nastavitev za delavca, na podlagi te odločbe, ki jo prejmete s ZPIZA, so posebnosti lahko. Plačilne listine (novost) lahko pošiljate v elektronski obliki, v kriptirani obliki (kasneje ogledali, kako to gre).

Drugi podatki

Zadnji zavihek so drugi podatki. Uporabniki, ki predstavljajo tega delavca, ti podatki se upoštevajo, če mogoče imate kakšnega potnika, sebi pripravlja službena potovanja. Nima dostopa do ostalih zaposlenih. Ima vpogled samo v svoje podatke. Šifrant delavcev, lahko si pripravi službeni nalog. Ta nalog natisne in gre na pot. Vnašamo odtegljaj, naziv odtegljaja, vnesemo stranko, predhodno plačani obroki, v katerem znesku, vnos celotnega odtegljaja, možnost obroka v znesku, lahko % od bruto plače, neto plače, komu bomo ta odtegljaj nakazali. Pomembni so tudi datumi začetka oz. datumi konca. V kolikor imamo delavko na porodniškem dopustu, v tem primeru obvestimo, da ta odtegljaj zaključimo z vnosom in ta odtegljaj, ki preko trajnika vnaša. Dopuste nam prikazuje na plačilni listini, možnost prikaz dopusta preteklo leto oz. tekoče leto. V kolikor ne izkoristimo letnega dopusta oz. število ur zaposlitve v urah, letošnje leto do junija se prikazuje, potem je treba urediti. Program prikazuje ure iz preteklega leta na plačilni listi do konca junija. Potem je treba urediti ta dopust za naprej. Vzdrževani družinski člani, pozorni, želimo, da se nam olajšave upoštevajo na obračunih plač, da si na začetku leta dokument natisnemo, delavci izpolnejo, če želijo vzdrževane družinske člane na obračunih. Ustrezno tudi vnesemo, pomembni so datumi, od do, program na podlagi vnesenih datumov pravilno kreirate te obračune. Tekoče obračune, olajšave upošteva v analitičnih REK, upoštevajo ti podatki na e-davkih. Daste vašim zaposlenih, v kolikor nimajo olajšav, naj prečrtajo, hranite v njihovih mapah zardi vaše varnosti. Sem imela primer, bilo je 400 zaposlenih, mož in žena sta bila zaposlena v istem podjetju, oba sta imela vnesene vzdrževane družinske člane. Pri obeh sem upoštevala olajšavo. Če ne bi imela podpisano z njihove strani, bi bila kriva za kaj sem to obračunavala. Priporočala, imate podpisano s strani zaposlenih. Vračila dohodnine niso prijetna. V šifrantu pri delavcu imamo možnost, da dodamo priponke kot so delovna dovoljenja, pogodbo o zaposlitvi, razna spričevala, podatki hranijo.

Obračun plače

1. korak

V kolikor imamo naše zaposlene vnesene, lahko pripravimo obračun plače. Obračun plače. Nov obračun. Obračun plače je sestavljen iz 3 korakov. Prvi korak so nastavitve, te predlagamo, da jih pri prvem obračunu preverite. Kaj se pri prvem obračunu preveri? Razne dodatke. Glede na to, da imam mesec obračuna plače odprt že za april nam program samodejno predlaga obračun za maj. Možnost imam obračuna plače, za ostala izplačila, izredna izplačila, za jubilejne nagrade, odpravnine, poslovno uspešnost. Trenutno bomo pripravili obračun plače, kjer bomo uredili datume izplačila, lahko imamo datume izplačila različne, datume izplačila delavcev, to možnost, izbiramo datume. Mesečni fond ur, se nam predlaga na osnovi meseca. V kolikor imamo fiksne obračune, te ure uredimo, drugače prvega koraka ne urejamo razen datumov. Ure kolektivnega dopusta, mogoče imate kolektivni dopust v poletnih mesecih. Te ure se vpiše, te ure se upoštevajo pri vseh zaposlenih. Nadomestila dopusta, boleznine, povprečja. Če imate kolektivno pogodbo oz. sistematizacijo delovnih mest sklenjeno, imate iz povprečja 3 mesecev, 6 mesecev, to vpišete v povprečje. V kolikor nimate, to pustite prazno. Datum izplačila dajatev. Če imamo različne datume, izplačila dajatev zasebnika, se ločeno pripravijo plačilni nalogi. V kolikor so isti datumi na prvem koraku za zaposlene in za zasebnika, se združijo plačilni nalogi. Lahko zmanjšamo stroške plačilnega prometa. Dodamo kljukico obračun prispevka za zasebnika. Če želimo, da se sočasno pripravi obračun. Delna oprostitev predhodno imam nastavljeno v nastavitvah organizacije, prehrana, razne nastavitve za dohodnino, olajšave, odtegljaje. V kolikor imamo več izplačil isti mesec moramo biti pozorni, da si dvakrat ne upoštevamo olajšav oz. obračunavamo odtegljaje. Zato so te nastavitve zelo pomembne. Razni dodatki: delovna doba, za stalnost. Te podatke si preverite in uskladite z vašimi pogodbami. Iz sistema se vam predlagajo neki splošni procenti, vi si pa uredite. Trenutno je predpisana minimalna osnova 941,566. Ker na podlagi povprečne plače, se ta podatek upošteva. V kolikor bi spremenili kilometre in prehrano na podlagi vaše sistematizacije delovnih mest, se ta podatek ne ažurira s strani Minimaxa. Če urejate, morate sami skrbeti za ta 2 podatka. So ostali podatki, ne bom navajala vseh: najbolj pogoste. % za boleznine do 30 dni. Nekatere kolektivne pogodbe imajo 90 %, nekatere 80 %, zato bodite pozorni na ta %. Včasih se srečujemo na zahtevi po pomoči, boleznino nam obračuna 80 %. Mi pa imamo 90 %. Tu ostali podatki ta procent uredite. Enako velja tudi za nadurno delo, praznike, terensko delo, te procente se uredite. Kolektivno pogodbo navedite naziv kolektivne pogodbe, v kolikor je neizplačana plača, regres ni mogoče sredstev, imate možnost, da kljukico dodate. To pomeni, da se bo plača upoštevala kot strošek v bruto bilanci, ne bo se upoštevala v podatkih za dohodnino. Ker boste plačo izplačali v naslednjem letu, če ni sredstev, da bi to izplačali. Zato je neizplačana plača ta možnost obkljukati. Če imate invalide nad kvoto, tukaj se določi konto. Ta knjižba se potem upošteva na temeljnici. Odgovorna oseba in predogled, plačilna listina, kako izgleda. V kolikor poslujemo s tujino ali so naši zaposleni po terenu. Imamo možnost si pripraviti na tem delu plačilno listino v tujem jeziku. Šoferji, napoteni delavci potrebujejo plačilne listine v različnih jezikih. Tu je možnost, da se to uredi.

2. korak

Ko imamo vse te nastavitve urejene, se postavimo na drugi korak. Prva nastavitev vpliva na vse zaposlene. Če je eden tujec, ostali pa domači. Če imate delavca napotenega v tujini. Na zadnjem koraku, ko boste pripravili plačilno listino, samo za tistega delavca. Tu se mi predlagajo zaposleni delajo polni delovni čas. Urejamo ure. Izberemo delavca. Redno delo, dodatek za delovno dobo, državni praznik imamo maja, potem pa tu uredimo za polni delovni čas. Urejamo ure. Izberemo enega delavca, redno delo, dodatek za delovno dobo, državni praznik imamo maja. Tu uredimo npr. boleznino, do 30 dni vnesemo 8 ur potrdimo. Program nas opozori, da nam bo zmanjšal prehrano in prevoz za en dan in to upoštevamo. To shranimo. Na tem koraku imam vneseno osebno oljajšavo za enega vzdrževanega člana. Splošno olajšavo. Program nam ustrezno to upošteva. Ta delavec je bil na negi za otroka. Kako se pripravi njega ali spremstvo, boleznino do 90 dni. Tu na tem koraku, se to izbere. Vnesemo ure iz bolniškega lista, mesec izplačil, osnovo iz preteklega leta, ure osnove, to je obrazec R28 in pa datume iz bolniškega lista. Potrdimo. Program nam zmanjša prehrano, prevoz. Shranimo. Pa preverimo. Pri boleznini nam je program upošteval 80 %, medtem ko pri negi pravilno pripravil 100 %. Program nam je pravilno upošteval 100 % glede na vnesene podatke o osnovi in ure osnove. Ta delavec je imel v preteklem letu višji osebni dohodek. V tem primeru program upošteva urno postavko rednega dela povečano za minulo delo. 7000 nižja pa nam program upošteva 80 %. Če boste imeli primer 100 %, preverite osebni dohodek preteklega leta. Bruto osebni dohodek in pa ure. Boleznine do 30 dni. Urna postavka 5,40 je v redu. Nimam povprečja. Pomembno je, da veste, da pri bolezninah do 30 dni se upošteva urna postavka rednega dela, povečanega za procent minulega dela. Za 2 % in zmanjšana za procent, ki je določen za boleznino do 30 dni. Velikokrat pri zahtevi po pomoči, da program napačno izračuna boleznino do 30 dni. Upošteva redno povečana za minulo delo. Program upošteva še uspešnost. V kolikor imate pa drugače obračunano boleznino, napisati, da vam podamo nasvete, kako narediti. Za tekoči mesec. Če imate povprečje morate vpisati točno povprečje tako kot imate v sistematizaciji vaših delovnih mest določeno. Inšpektor bo preveril vašo pogodbo, sistematizacijo in obračunske liste, obrazec M4.

Na tem delavcu smo predhodno uredili odtegljaj. Ta znesek odtegljaja nam program tu upošteva zmanjša neto osebni dohodek. Na obračunskem list so prikazani prispevki iz, na plače in skupni strošek delavca. Preverim. Izpis dopusta in izpis osnovne plače, da bomo kasneje v zaključku preverili, če se nam to prikazuje tudi na obračunskem listu. To je bil delavec, dodamo dopust 8 ur. Program. Mesečni fond ur je zmeraj 184. Druge dodatke dodate. Če bi dala uspešnost, se nam bo spremenila urna postavka pri bolezninah. Preverimo. 6,16 eur. Ker upošteva še ta dodatek. Če daš še druge dodatke. Enako. Če imate kako drugače urejeno pogodbo, se izbere druge boleznine, vnese urno postavko rednega dela plus minulo delo. Tu imam tudi delavko, ki je zaposlena za določen čas. Lahko preverim osnovni podatki, uredi. Podatki, če je zaposlena za določen čas do 31. 10. Program nam upošteva 5-kratnik prispevka za zaposlovanje. V kolikor je to obdobje sredi meseca, da bi bila zaposlena do 15. 10, nam program pri koncu obračuna pripravi dva REKA. Oba REKA se odda na e-davke. Če imamo zaposlenega delavca za določen čas. Gre v nedoločen čas. Nimamo vpisanega datuma prekinitve. Program smatra, da je delavec od tistega dne naprej zaposlen za nedoločen čas. V tem primeru nam program pripravi dva REKA. Bom uredila poenostavitev, da bolj nazorno pokažem. Spremenila bom datum 15. 5. 2019. Tu nam procent ni prikazan. Ko bom zaključila ta obračun. Tu sta oba REKA. Oba REKA se oddasta na e-davke. Mogoče se boste s takšno situacijo srečali.

Napoteni delavci

Imate dešifrirane napotene delavce? Vam prikažem primer, če se boste srečali z napotenimi delavci, ki so zaposleni za nedoločen datum, za neko določeno obdobje v tujini. Pri koraku, pri delavcu izberemo redno delo, napoteni delavci, število enot, na enoto, potrebno je upoštevati urno postavko iz države, v kolikor vemo. Tujci imajo minimalne plače višje kot mi. Urna postavka na enoto mora biti minimalna, datume zaposlitve, napotitve, delavec je bil zaposlen. V tem primeru gre zaposlitev iz 0,1 v 0,2. Sklano uredimo potne stroške, prehrano. V kolikor bi imeli mogoče državni praznik, za neko obdobje, bi to označili. V našem primeru nimamo. Imamo dodatek za delo v tujini, napotitev, to je bilo 100 eur, dodamo na vrstico. Program nam izračuna prikaže dve vrsti izplačil, dodatek za delovno dobo nam upošteva v Sloveniji, pa tudi v tujini ločeno. Prispevki se izračunajo vsi, razen od dodatka za napotitev. To je zelo pomembno. Redno delo. 50 ur moram zmanjšati ročno. Redno delo ne zmanjša. Je treba ročno urediti. Pri napotenih delavcih. Dopustu, boleznine. Za tega delavca se nam bo pripravil ob zaključku REK1 napoteni delavci, druga vrsta dohodka 1091. Tudi v analitičnem REKU, je točno zapisano, za katero obdobje in koliko časa ta napotitev traja.

Imam delavca, ki je zaposlen na oprostitev je starejši delavec. Posebnosti vam pokažem. Datum rojstva, zaposlen od 1. 1. 2018 za obdobje 2 let, je starejši delavec, velja ta oprostitev. Avtomatsko.

Imamo tudi posebnost, da imate invalida, polovična invalidnost, program pripravi zahtevek za invalidnino. Samo uredi v nastavitvah, delavca uredi, polovična invalidnost. Če je invalidnost 3. stopnje. Enako, ima samo omejitve, ni olajšav. Razen, če je invalid nad kvoto, kljukica invalid nad kvoto dodano. Potem se obračunajo samo prispevki. Na FURS. Ne vem koliko imate zaposlenih, imate omejitve.

Imamo tudi preko javnih del, če imamo zaposlenega delavca. V tem primeru se predlaga avtomatsko fond 174 ur. Obračunano enako. Ti podatki za javna dela se ne upoštevajo v obrazcu M2.

Če imate študenta na obvezni praksi. Imamo v šifrantu vnesenega tega študenta. Vrsta zaposlitve: dijak ali študent na obvezni praksi. Bruto osebni dohodek, dodamo prevoz. Za tega našega študenta se pripravi ločen REK, REK 1A za študenta. Sedaj bom še pri tem delavcu, če bi imeli nadurno delo, nadure, 8 ur, shrani. Pokažem upošteva % iz prvega koraka, nadurno delo. Ta podatek se upošteva v analitičnih REK.

Zaključevanje obračunavanja plač

Imamo vse zaključeno, zaključimo ta obračun, pripravijo se plačilne listine, vsi REK obrazci, obrazec, avtomatska temeljnica ter plačilni nalogi, katere bomo poravnali na banki. Imamo več delavcev traja malo več časa. Dodatne plačilne listine, prej ste spraševala, lahko določim za tega delavca piše plačilna listina v tujem jeziku, samo za tega delavca. Dodatne. Tu imam plačilno listino, ki je v slovenskem jeziku, zelo pregledna. So zapisani datumi zaposlitve, delovna doba, osnovna plača, ker sem tako določila na 1. koraku. Zaposlitve, vse kar smo določili na obračunu, se nam to upošteva. Upošteva nam tudi dopust, pretekli dopust, ker sem predhodno tako določila. Skupna delovna doba se ne more prikazati, če je bil delavec zaposlen, pri drugem, potem spet prišel. To imate skupno delovno dobo. Imate pa možnost za stalnost. Zadnja zaposlitev, kdaj se je začela, ne štima skupna delovna doba. Ročno. Prerazporeditev delovnega časa. Delavec dela poleti 9 ur. Se lahko kje prikaže na listi. Lahko bi v dodatnem opisu. Dodatni opis je viden pri vseh delavcih.

I-center

Specifike, da ni primeren Minimax za vas imamo na SAOP še drugi produkt I center, ki je bolj pokrit s temi posebnostmi, kar se tiče izpisov. Bencinski servisi imajo neke specifike, obračune. Skozi Minimax z velikimi obhodi in težavami gredo skozi. Imate veliko delavcev, take specifike predlagamo drugi produkt i-center, ki je povezljiv z Minimax.

Vsi ti REK-i oddamo direktno na AJPES. Pripravijo se plačilni nalogi. Pri plačilnih nalogih, ko jih poravnamo, premaknemo v arhiv. Iz arhiva vam odsvetujemo, da jih ne odstranite. Zakaj ne? Ker program na podlagi povezave iz arhiva samodejno zapira vašo temeljnico pri bančnem izpisku. Če boste pobrisali te plačilne naloge v arhivu, program vam bo pri uvozu bančnega izpiska predlagal predhodne konte. Imeli veliko ročnega dela. Če boste pustili v arhivu, program zazna ta obveznost se knjiži na podlagi te povezave 2510.



Tukaj se je pripravil obračun prispevkov z subvencijo za zasebnika, sočasno pripravili ta obračun. Na tem obračunskem listu za zasebnika so tudi obračunani prispevki glede na datum zaposlitve v nastavitvah organizacije kot pri šifrantu za zasebnika oz. delavca. Ta obračun, tu je še temeljnica, ki je precej dolga, z veliko knjižbami, ker imam določeno, da se upošteva analitika. Vsak delavec posebej, zato je tak zapis bolj pregleden, vsak delavec posebej. V kolikor zanima določen odhodek oz. strošek se lahko to tudi preverim in natisnem.

Pošiljanje plačilnih list po elektronski pošti

Plačilne listine lahko pošljem tudi po elektronski pošti, v kolikor imam to nastavitev določeno pri šifrantu pri delavcu. Pri tem delavcu Janez Netko imam vpisan elektronski naslov in vnos gesla. To lahko brez težav posredujem, naprej. To prejme delavec na elektronski naslov, kjer vpiše to kodo, ki sem jo določila. Lahko je rojstni datum. Elektronski naslov sem tu vpisala, lahko je davčna številka, datum rojstva, ročni vnos gesla. Na podlagi teh vnesenih podatkov si lahko delavec odpre plačilno listino.

Obračun prispevkov za zasebnika

Pokažem še primer obračuna prispevkov za zasebnika, v kolikor imate ločen, junij, grem naprej. Imam možnost, da si odstranim vse delavce. Pripravim samo obračun za zasebnika. Tu na tem koraku se mi predlaga zasebnik, izpolnjene ure dela. Tu lahko vnesem boleznino do 30 dni. Da je bil na boleznini za 1 dan. Zmanjšam prehrano in prevoz, v kolikor upoštevam stroške. Če si preverim ta obračun. Ta podatek je tudi upoštevan na obračunskem listu.

Zasebnik invalid

V kolikor imamo delavca zaposlenega za skrajšani delovni čas zasebnik invalid. To uredimo na drugem koraku. Posluževala istega obračuna. Imamo 80 ur, skrajšan, če imamo za invalida. Shranimo, zaključimo. To nam program tudi ustrezno upošteva, pripravi obrazec OPTZ, obračuna tudi prispevke.



Če bi imeli še starševski dopust, nastopil starševski dopust, 2. v mesecu, gremo naprej in preverimo. Se upošteva ure, ne obračunavajo se prispevki, ampak  ure. Medtem, če imate delavke zaposlene in so na starševskem dopustu, se ne poroča več na obračunih plač, ampak to poroča Center za socialno delo. To je posebnost 2 leti. Zaključimo ta obračun, preverimo temeljnico. So tukaj poknjiženi strošek, prihodki za to oprostitev, vsi prispevki, strošek prehrane in prevoza. V kolikor imamo to določeno na 1. koraku, da se nam stroški za zasebnika upoštevajo. Pripravijo se plačilni nalogi. V kolikor imamo zasebnika in delavca, večina združi. Imamo to ločeno zasebnika obračun, nam to program ločeno pripravi.

Dopolnilna dejavnost

Imamo primere. Imamo dopolnilno dejavnost, obračun za dopolnilno dejavnost. To pomeni, gremo v nastavitve organizacije, dopolnilna dejavnost, označimo, kako smo zavarovani, shranimo. Program enako tudi tega zasebnika, imamo vnesenega v šifrantu zaposlenih kot zasebnika. Pripravimo nov obračun. Na tem obračunu, nam bo program pripravil samo za dopolnilno dejavnost, samo zasebnika. Pripravijo se nam prispevki za ZPIZ in zdravstvo. Ločeno. Ker imamo dopolnilno dejavnost.

Imamo primere zasebnik po mesecih zaposlen, ima pol dopolnilno dejavnost, pol ima dejavnost, obračun za zasebnika. V takih primerih sorazmerno pripravi obračun. V kolikor je več kot 15 dni, se plačajo celotni prispevki za dopolnilno dejavnost. Če pa manj, se sorazmerno plačajo ti prispevki. V tem primeru zaključimo obračun. Program nam ustrezno pripravi temeljnico in pa plačilne naloge za ZPIS in prispevke za zdravstvo. Kakšno vprašanje vezano na obračune plač.

Obračun regresa

Tu imamo tudi obračun regresa. Regres ste obračunali že do konca meseca junija. Niso bili obračunani prispevki in akontacija dohodnine. Po novem se obračunavajo prispevki, akontacijo dohodnine. Vas zanima, kako se pripravi skozi program. To je regres. Je potrebo izbrati odpravnina, drugi osebni dohodki iz delovnega razmerja, gremo naprej, dodamo zaposlenega. To je obhod! Vpišemo regres. Le tako obračunam pravilno regres. Pripravljen REK obrazec. Ta obrazec se oddaja po 1. 7. Verjetno s to spremembo niste seznanjeni. Če niste regresa plačali do 1. 7, ki je bil neobdavčen. Je treba po novem to na tak način obračunavat. Program bo dopolnjen glede te vrste obračuna. Trenutno je ta obhod sem vam pokazala.