OSNOVNA SREDSTVA


ssss








































 

1. Naloge za učno podjetje

1 a.) Vnašanje prejetega računa za osnovna sredstva in prevoz (neposredni oz. odvisni nabavni stroški) (kliknite tukaj) -> V e-učilnico se prijavite kot gost

1 b.) Vnos prejetega računa za osnovna sredstva in prevoz v program miniMAX (kliknite za film tukaj)

1 c.) Za neizpolnjen račun za prevoz v Excelu (kliknite tukaj)

1 d.) Za izpolnjen račun za zgornji primer kliknite tukaj

2. Spletni seminar o osnovnih sredstvih
(kliknite tukaj) -> Nova nabava (23:11)



Aktiviranje registra osnovnih sredstev

Seminar Minimax na temo osnovna sredstva. Odprli bomo brskalnik in se prijavili v Minimax. Osnovna sredstva sem pustil na eni organizaciji prazna. Nič nimam urejenega: osnovna sredstva, knjigovodstvo. Aktivirali bomo register osnovnih sredstev, na tej strani imate možnost prepisa amortizacijskih skupin ali iz sistema, tistih splošnih, ki jih mi predlagamo. Lahko jih prepišete iz druge organizacije, ste že dodelali, uredili. Zlasti računovodski servisi, imate možnost, da iz druge organizacije prepišete amortizacijske skupine. Izbirate med organizacijami istega tipa. Prepisal iz sistema, če bi prvič to počeli, ker nimate možnost prepisa, se vam prepišejo sistemske amortizacijske skupine. S to izbiro so se mi aktivirala osnovna sredstva. Osnovna sredstva se aktivirajo glede na poslovno leto, v katerem se nahajam. Če bi se nahajali v poslovnem letu 2013, se bi poslovna sredstva aktivirala na 1. 1. 2013. Glede na to, da smo v nastavitvah organizacije v poslovnem letu 2014, se nam osnovna sredstva, to vidimo na dnu izpisano aktivirajo na 1. 1. 2014 oziroma v letu 2014.

Šifrant amortizacijskih skupin

Poleg te aktivacije in zapisov v nastavitvah organizacije, imamo v šifrantih amortizacijske skupine. To je nov šifrant. Prikazal se je z aktivizacijo osnovnih sredstev. Amortizacijske skupine so najpomembnejši del delovanja knjiženja pri obdelavi osnovnih sredstev. Amortizacijska skupina nosi vse pomembne podatke, ki knjigovodsko gledano veljajo za rezultate obdelav pri osnovnih sredstvih. Če eno izmed njih izberemo, npr. oprema, vozila, mehanizacija. Amortizacijska skupina vsebuje naziv, stopnjo amortizacije in konte. Od teh kontov, ki so tu določeni je odvisno kako se bo posamezen promet na sredstvu knjižil. Na kateri konto se bo knjižila amortizacija za to sredstvo, na kateri konto se bo popravek knjižil, na kateri konto se bo knjižila nabavna vrednost, ko bomo sredstvo prenesli na uporabo. Nastavitve za knjiženje osnovnih sredstev so na tem mestu. Če slučajno odpirate sami nove amortizacijske skupine. Izberete gumb Nov. Vnesete novo amortizacijsko skupino, npr. Oprema, 15 % amortizacija, konto nabavne vrednosti vnesem 0400. Ne vnesem konta popravka vrednosti, ker ni obvezen in konto stroška amortizacije. V takem primeru se lahko zgodi obračun amortizacije, ko ga boste sprožili, da nič za to sredstvo, ki ima določeno amortizacijsko skupino, ne bo poknjižilo. Ne bo nobenega podatka za to amortizacijsko skupino, ki je določena na osnovnem sredstvu, kar je logično. Če pogledamo za nastavitev, amortizacijska skupina nima konta popravka, nima konta za strošek amortizacije. Program ne ve, kam bi to poknjižil. Tu bomo dali še konto popravka in še konto stroška amortizacije. Shranimo zapis kot novo amortizacijsko skupino. Te skupine, ki se vam prepišejo iz sistema, lahko urejate oz. odpirate nove amortizacijske skupine poljubno. To je z aktivizacijo osnovnih sredstev.

Vnašanje začetnega stanja osnovnih sredstev na 1. 1. XXXX

Začetek same obdelave. V knjigovodstvo, osnovna sredstva nimamo nobenega zapisa. Najprej bomo vnašali začetno stanje v register osnovnih sredstev. Začetno stanje lahko vnašamo na 1. 1, na začetni dan leta, s tem datumom se nadaljuje amortizacija. Preidete na miniMAX iz drugega programa, kjer ste že imeli amortizacijo in ste vodili osnovna sredstva. Na 1. 1. vnesete začetno stanje, ki se bo vključilo s 1. 1. že nadaljevala amortizacija. Izberemo gumb Nov, vnesemo osnovno sredstvo, npr. miza, dobavitelj Salon pohištva. Listina je številka računa na osnovnem sredstvu, ki jo prepišemo, izberemo amortizacijsko skupino. Izberemo med amortizacijskimi skupinami, ki jih imamo prepisane iz sistema. Bom izbral 15 %, ki sem jo odprl. Za posamezno amortizacijsko skupino na sredstvu spremenim % amortizacije. Ta se samo predlaga. Z eno skupino, lahko pokrijete več različnih stopenj amortizacije. Odprl sem opremo 15 % kot novo skupino. V tem primeru bi lahko pustil opremo tisto ki jo že imam. Ima nastavljene ene konte za knjiženje, vnesel bi samo manjšo stopnjo amortizacije. Te amortizacijske skupine, ki se prepišejo iz sistema, so na zgornji meji dovoljenega kar se tiče procentov. Vse stvari, ki jih vnašamo v miniMAX na ta način, se obnašamo po tem pravilu: največja dovoljena stopnja vnesemo oz. prepišemo. Lahko dodamo nižjo, če dodate višjo zagovarjali, zakaj ste več amortizacije obračunavali kot je to zakonsko dovoljeno.

Analitika kot stroškovno mesto

Na osnovnem sredstvu imamo še analitiko kot stroškovno mesto. Ta analitika se na sredstvu uporablja zato, da se amortizacija tega osnovnega sredstva, strošek amortizacije knjiži na izbrano analitiko osnovnega sredstva.

Nahajlišča osnovnih sredstev

Nahajališče je pomembno zaradi iskanja osnovnih sredstev in evidence po inventurni listi, ki jo pripravimo pri osnovnih sredstvih. Če imate različna nahajališča. V praksi imate različna osnovna sredstva po teh nahajališčih, je smiselno v miniMAXU odpreti, vodite na ta način, da lažje vpišete ta osnovna sredstva. Bom odprl novo nahajališče s klikom Nov poleg spustnega seznama, npr. Pisarna, šifra ni obvezna, bom pustil prazno.

Količina na osnovnem sredstvu

Nahajališče pisarna, količina na osnovnem sredstvu zelo pomembna informacija. Količina v obliki polja, lahko spreminjate, vnesel količino 100 miz. Če boste na ta način vnašali osnovna sredstva, če se 5 miz polomi, na tem osnovnem sredstvu ne boste mogli narediti trajne izločitve, ker bi se vam vseh 100 miz izločilo, kar boste morali z ročnimi popravki popravljat. Vnašate osnovna sredstva v količini 1. Za vsako osnovno sredstvo svojo inventarno številko. Če imate 3 enake mize, vnesite 3 inventarne številke, bo vodenje v prihodnosti veliko bolj enostavno, če se kaj pripeti. Zlasti pri odpisovanju osnovnih sredstev, je to veliko lažje. Količina 1. Vpišemo osnovno sredstvo poljubno kot želimo.

Neamortizljiva vrednost

Podatek neamortizljiva vrednost včasih napačno razume. Gre za mejno vrednost osnovnega sredstva, do katerega se bo to sredstvo amortiziralo, potem pa ne več. To ni vrednost, ki še ni zaamortizirana. V gospodarstvu se ta nezaamortizirana vrednost uporablja pri nepremičninah, pri zgradbah, ker določena zgradba za 10 % vrednosti celotne zgradbe. Če imamo 100.000 EUR vredno stavbo, imamo neamortizljivo vrednost 10 %, 10.000 EUR. Ta zgradba se bo amortizirala do te vrednosti, potem se amortizacija vstavi. Ta zgradba ne bo izgubila vrednosti, ki je nižja od 10.000 eur. Vnesemo neamortizljivo vrednost. Neamortizljiva vrednost je v drugi funkciji, zmanjšuje osnovo za amortizacijo. Če imamo neamortizljivo vrednost določeno na sredstvu, nam do tiste mejne vrednosti izračunava. Nam tudi osnovo za amortizacijo vzame nižjo vrednost. Če je 100.000 eur zgradba, 10.000 eur neamortizljiva vrednost, osnova za amortizacijo 90.000 eur.

Vprašanje: Zaporedje inventarnih številk, če med letom vnašamo nova nabavljena sredstva

Med letom vnašamo nova nabavljena sredstva. Začetnega stanja nismo vnesli, kako je z zaporedjem, inventarno številko, ker so od 1 do 8 že porabljene. Kako bo obravnaval miniMAX, ali bo na dan začel vnašati 9, gre za medletno vprašanje tekom leta in začetno stanje na 1. 1. 2014. Organizacijsko bi vam predlagal rešitev. Zgrešili ste, ko ste tekoče nabave začeli vnašati inventarno številka 1. Niste vnesli začetnega stanja, ste imeli od prej register osnovnih sredstev. Ste imeli zadnjo prosto številko. Bilo bi smiselno nadaljevali s številko. V našem primeru začel s številko 9. Vnesel od 9 naprej. Ko bi delal začetno stanje, bi imel od 1 do 8 proste številke. Nič ni izgubljeno v vašem primeru, imate zasedene številke, sedaj greste v register osnovnih sredstev. Pri vsakem posameznem sredstvu popravite inventarno številko. Izberete osnovno sredstvo, izberite uredi. Inventarno številko pri 1, daste 9, pa številki 2 na 10, 3 je 11 itd. Vnesete še začetno stanje za prvih 8 osnovnih sredstev.

To je kar je glede vnosa osnovnih sredstev in neamortizljive vrednosti. Imamo začetno vrednost na dan 1. 1. Na ta način vnašamo začetno stanje osnovnih sredstev, za katere se amortizacija začenja s 1. 1. 2014 oziroma nadaljuje naprej s 1. 1 in se za januar že obračuna. Na tem mestu vnašamo začetno stanje. Na tem mestu vnašamo začetno stanje za 1.1. Tu pridejo določene težave in nesporazumi. Pri zahtevku po pomoči je to mogoče opaziti. Na 1. 1. vnesemo vrednost, če smo mi to sredstvo nabavili na dan 15. 3. Tu ne vnašamo te vrednosti, se bo ta amortizirala že od 1. 1 naprej. Tu velja samo izključno na 1. 1. Če ste začeli med letom uporabljati miniMAX (imate med letom prehod), boste ta sredstva vnesli na 2 načina. Če prehajate npr. s 1. 7. na miniMAX. Imate v prejšnjem programu narejen obračun amortizacijo do 30. 6., ne vnašate tukaj osnovnih sredstev z vrednostjo s 1. 1., ker je obračun narejene v prejšnjem programu. Če imate narejen obračun amortizacije do polovice leta, ne vnašate začetnih vrednosti na tem mestu. To vrednost vnašate samo, če v prejšnjem programu ne naredite obračuna amortizacije, ker boste imeli manj dela in bo prenos lažji. V prejšnjem programu iz katerega prihajate na miniMAX ne naredite obračuna amortizacije za leto da bodo ta sredstva z vrednostmi 1. 1. pravilna. Amortizacijo za ta osnovna sredstva naredili v miniMAXU od 1. 1. naprej.

Sedaj vnašamo osnovno sredstvo, na 1. 1. Ta miza je bila vredna 250 eur, glede na datum pridobitve malo popravil, to sredstvo imeli že od prej na 15. 6. 2013, je bilo že 35 eur popravka vrednosti, shranim osnovno sredstvo. Začetna nabavna vrednost je 250 eur, popravek je 35 eur. Shranimo osnovno sredstvo. To je številka 9 našega osnovnega sredstva. Na ta način vnašamo vsa ostala osnovna sredstva.

Vnesli bomo še eno, Stol, dobavitelj: Salon pohištva, račun, amortizacijska skupina, oprema 15 % amortizacija, izberemo nahajališče pisarna, stol 50 eur, začetni popravek 7 eur, shranimo, datum pridobitve 25. 5. 2014. Shranim to osnovno sredstvo. Na ta način vnesemo osnovno sredstvo v začetno stanje, če začnemo amortizacijo v miniMAXU s 1. 1.

Med letom vnašamo novo nabavljeno osnovno sredstvo

Če želimo, da se amortizacija v miniMAXU prične z datumom 1. 7., da se sredstvo začne amortizirati, vnesemo sredstvo na naslednji način. Izberemo gumb Nov (enak način). Vnesli bomo monitor, dobavitelj je Računalniška hiša d.o.o., listina o pridobitvi 34567-2013. Amortizacijska skupina. Računalniška oprema, poiskal bom po besedi, Računalniška oprema 50 % amortizacija, datum pridobitve za to osnovno sredstvo iz prejšnjega leta, nič ne vpliva 15. 7. 2013, nahajališče pisarna. Na to osnovno sredstvo ne bom vnesel začetnega stanja na 1. 1., ker želim, da se mi začne amortizacija s 1. 7., do 30. 6. že amortiziral v prejšnjem programu. Začetne vrednosti na 1. 1. postim prazne. Shranim osnovno sredstvo. Ima vrednost 0. Nato grem na Promet osnovnega sredstva, izberem gumb Vnos prometa, na datum 30. 6. 2014. Pravilo, ki velja za vsa osnovna sredstva in na splošno za amortizacijo. Amortizacija se prične s prvim polnim mesecem od datuma pridobitve osnovnega sredstva. Začnemo amortizacijo s 1. 7. To pomeni, da moramo datum pridobitve, tega prometa na osnovnem sredstvu, en dan prej. S prvim polnim mesecem začela amortizacija. Zato sem vnesel 30. 6. Če bi vpisal datum 1. 7., se bi amortizacija pričela šele s 1. 8. To je osnovno pravilo, ko nabavite novo osnovno sredstvo, se začne sredstvo amortizirati s 1. polnim mesecem, ki sledi tej nabavi. Na tem mestu Ročni vnos prometa, npr. Prenos stanja. Nabavno vrednost za ta monitor 178 eur, amortizacija je že 75 eur. Shrani. Zagotovil, da se bo sredstvo začelo amortizirati s 1. 7. Na 1. 1. nima vrednosti, na 30. 6. ima vrednost, amortizacija za to sredstvo se bo začela šele 1. 7.

Vprašanje: Vnos osnovnega sredstva z vrednostjo nič

Ali lahko med letom najdemo osnovno sredstvo in ga vnesemo v register z vrednostjo nič. Vnesemo osnovno sredstvo s klikom na gumb Nov, vnesemo podatke in vrednosti ne vnesemo.

Če sem kupila 30. 9. osnovno sredstvo, ne vnesem nič začetne nabavne vrednosti, bom vnesla na 1. 1. 2015. Če ste 30. 9. kupili to osnovno sredstvo, na prejetem računu srečali, kako bo samo prišlo v uporabo. Ali bo sploh prišlo v uporabo? Kar se tiče ročnega vnosa prometa. Ta ročni vnos prometa sem ponazoril za začetno stanje. Smo šli na osnovnem sredstvu, ki smo ga izbrali na promet in vnos prometa. To je samo za primer začetnega stanja oz. na ta način vnesete promet na osnovno sredstvo, če nimate računa o tekočem poslovanju. Sredstvo pridobili iz gospodinjstva, drug način, preko pogodbe, ki jo ne boste vnesli v prejete računa. Na ta način to vnesete neposredno na osnovno sredstvo. Kar se tiče ročnih vnosov prometa. Ročni vnos prometa na osnovnem sredstvu, ki sem ga naredil. Ta ročni vnos v glavno knjigo nič ne knjiži. To je ločena evidenca. Če hočete imeti teh 176 eur na kontu 0400 v glavni knjigi, jih morate sami ročno poknjižiti v temeljnico. Kar se tiče začetnega vnosa osnovnih sredstev. Če gremo ponovno na register. Vnašate lahko osnovna sredstva z začetnim stanjem 1. 1. oz. med letom, da na 1. 1. pustite prazno in vnesete promet preko vnosa prometa.

Uvažanje osnovnih sredstev

Osnovna sredstva lahko tudi uvažate priporočam, ker je to veliko hitreje, veliko bolj enostavno, če prihajate iz drugih programov. V meniju Ostalo imate drugi uvozi, izberete osnovna sredstva, pripravite predlogo. Predlogo napolnite s podatki iz drugega programa po stolpcih. Pomembno je šifra amortizacijske skupine. To morate pred uvozom urediti v programu. Greste po amortizacijskih skupinah in jim določate šifre iz prejšnjega programa. Tu uporabite te šifre, da se pravilno amortizacijske skupine prepišejo oz. določijo. Podatke shranite in na mestu, kjer ste dobili predlogo izberete podatki naj se uvozijo, prebrskaj, izberete datoteko, uvozite podatke, avtomatsko prepišejo osnovna sredstva. To je uvoz.

Nova nabava osnovnega sredstva preko prejetega računa (Takoj v uporabo)

Sedaj pa gremo na novo nabavo. Poslovanje, Prejeti računi. Novo nabavo osnovnega sredstva vnašamo preko prejetih računov. 1 račun bom naredil za osnovno sredstvo. Izbral bom gumb Nov. Izbral bom stranko. Vnesel podatke iz računa. Znesek 1500 eur za osnovno sredstvo. Vpisal bom originalno številko. Uporabil bom odhodek 047. Zakaj? Prehodni 047. Zakaj ne kar odhodek s kontom 040 npr. za opremo. Ker na vnosu prejetega računa imate šele naknadno možnost izbire, ali to sredstvo gre v uporabo ali ne. Če izberem novo osnovno sredstvo na vnosu prejetega računa, gre za Vrata vhodna, izbral Oprema 15 % amortizacija. Shranim osnovno sredstvo. Neposredno iz računa, sem preko gumba + odprl novo osnovno sredstvo v registru. Imam prehodni konto. Sedaj se odločim, ali gre sredstvo takoj v uporabo, ali ne gre takoj v uporabo ali ga tudi 100 % odpišem. Če izberem ne gre takoj v uporabo, bo knjižena vrednost na pravilnem kontu (0470) kontu in ga bom kasneje prinesel v uporabo. Če ga prenesem takoj v uporabo, se bo samodejno iz konta 0470, prepisala vrednost na konto 0400, ki ga ima amortizacijska skupina za to sredstvo. Ta odhodek, ki ga uporabim se poknjiži na konto, ki je na odhodku določen na temeljnici tega prejetega računa. Ko izberem takoj v uporabo, se samodejno iz konta 0470 preknjiži na konto, če gremo po vrsti, ki ga ima amortizacijska skupina določena na osnovnem sredstvu. Če grem preverit je to konto 0400. Če se vrnemo na prejeti račun se bo iz 0470 konta preknjižilo na konto 0400, ker ta konto vsebuje amortizacijska skupina, ki je določena na tem osnovnem sredstvu, ki smo ga odprli. Spustim takoj v uporabo. Shranim vrstico na račun. Potrdim prejeti račun. Grem na osnovno sredstvo. Temeljnico preverimo. Račun se je poknjižil na konto 0470 glede na odhodek, ki smo ga izbrali. Na osnovnem sredstvu, se je pripravil samodejno promet. Prvi v uporabo, kjer je naredil temeljnico iz konta 0470 v dobro in v breme amortizacijske skupine, ki ga ima osnovno sredstvo določeno. Samodejno preko prenosa v uporabo. Če bi izbral ne gre v uporabo, se temeljnica ne bi naredila. To bomo naredili z naslednjim računom.

Nova nabava osnovnega sredstva preko prejetega računa (Ne gre takoj v uporabo)

Prejeti računi, gumb Nov, izberemo dobavitelja, vnesemo podatke v glavi, originalna številka. Odprli novo osnovno sredstvo Luč samostoječa, amortizacijska skupina: oprema, vozila, mehanizacija 20 % amortizacijo, Shrani. Prenos v uporabo: Ne gre takoj v uporabo. Shranim vrstico na račun, Potrdim račun. Podobno zgodi temeljnica gre na prehodni konto. Če grem na prejeti račun, povezavo na osnovno sredstvo. Tu se nič ni prepisalo, ni zapisa. V prometu imamo samo novo nabavo. Nova nabava s tem računom, ne vpliva na osnovno sredstvo. Tudi ne na vrednost osnovnega sredstva. Če gremo. Gremo na osnovno stran. Sredstvo je vredno nič, ker ni predano v uporabo.

Kdaj uporabimo: Takoj v uporabo

Kdaj uporabimo takoj v uporabo? Za katera osnovna sredstva. Za vsa osnovna sredstva zakonsko povezano, če kupite tiskalnik, ko ga kupite, ga daste v uporabo. Ni dovoljeno, da kupite tiskalnik, ga imate, pol leta v omari, ga ne amortizirate. Odločite se, da boste začeli z naslednjim letom z amortizacijo. Ta tiskalnik začeli kasneje amortizirati. Pri večini osnovnih sredstev se uporablja takoj v uporabo. Ne gre v uporabo pogosto uporablja pri nekih dograditvah stavb. Kupite nov poslovni prostor, ki ga boste urejali, dograjevali, gradbene storitve izvajali. To osnovno sredstvo še nimate v uporabi, vse nove nabave za to osnovno sredstvo ne boste prenašali v uporabo. Ko boste naredili hišni prevzem. Vse nove nabave na tistem sredstvu prenesli v uporabo. Ne gre v uporabo, dograditve, vsa ostala sredstva gredo takoj v uporabo. To osnovno sredstvo, ki ga nismo prenesli v uporabo, ga prenesemo naknadno.

Gumb: Prvič v uporabo

Gremo osnovna sredstva, knjigovodstvo, imamo gumb Prvič v uporabo. Luč se tu prikaže, nismo izbrali V uporabo. Izbrali V uporabo. Vnesli datum 5. 12. 2014, izbrali gumb V uporabo. Avtomatsko na osnovnem sredstvu V prometu Prvič v uporabo. Ko smo ročno, naknadno prenesli V uporabo določeno novo nabavo na osnovnem sredstvu, je to enako, če se odločimo Vhodna vrata, če smo to naredili neposredno na prejetem računu. Zamik je bil. Prejeti račun ni naredil samodejno še Prenosa v uporabo. Naredil samo novo nabavo. Ročno prenesli v uporabo, novo nabavo. V primeru, da na prejetem računu izberemo Takoj v uporabo, pa sam račun naredi oba zapisa.

Vprašanej: Dajanje osnovnih sredstev v poslovni najem

V kolikor dajemo osnovno sredstvo v poslovni najem, potrebno odpirati nove analitične konte. Poslovni najem evidenco. Če jo želite imeti. Če dajete osnovno sredstvo v poslovni najem, to sredstvo je v vaši lasti, dajate v najem. Želite voditi ta sredstva ločeno v knjigovodstvu, odprete amortizacijske skupine za ta namen. Na tistih amortizacijskih skupinah določiti konte nabavne vrednosti analitično odprete po potrebi, kakor želite. Tudi stroške amortizacije. Ni omejitev. Odprete se nove amortizacijske skupine, pred tem se odprete analitične konte za ta poslovni najem. Uporabite konte na skupinah, avtomatsko amortizacije in vse obdelave na osnovnih sredstvih samodejno na ustrezne konte postavlja knjižbe.

Nova nabava osnovnega sredstva preko prejetega računa (100 % odpis)

Primer na prejetem računu še 100 % odpis. Nov. Izberemo dobavitelja, znesek 250 EUR. Izbrali bomo gumb Nov Osnovno sredstvo Tipkovnica in miška, amortizacijska skupina bomo tukaj dali zaradi knjiženja računalniška oprema 50 % amortizacija. To osnovno sredstvo določil 50 % amortizacijo, 100 % odpisal takoj. Odločil sem se, da bom uporabil amortizacijsko skupino računalniške opreme zaradi vsebine. Ker želim, da se mi knjiži na konte ta amortizacijska skupina. Lahko bi uporabil 100 % odpis, drobni inventar. Lahko bi se odločil, drobni inventar, ki ima različne konte, gre za tipkovnico in miško zaradi vsebine, ki jo želim imeti v knjigovodstvu amortizacijsko skupino računalniška oprema. Kakšna je razlika med 100 % amortizacijo in 100 % odpisom. 100 % amortizacija je amortizacija v celotnem obdobju 12 mesecev, se pravi enega leta. 100 % amortizacija pomeni to danes kupili osnovno sredstvo, ki ga 100 % amortizirate, se bo amortizacija s 1. 1. 2015 začela, to sredstvo amortizirano do 31. 12. 2015. 100 % amortizacija ne pomeni, da se sredstvo amortizira takoj, ampak v obdobju 1 leta. 100 % odpis pomeni, da se takoj osnovno sredstvo prepiše v stroške. To je razlika med 100 % amortizacijo in 100 % odpisom. Ne gleda na to, kakšno amortizacijsko skupino imamo izbrano bom računalniško opremo. Če izberem na prejetem računu 100 % odpis. Se bo to sredstvo 100 % odpisalo. Potrdim račun. Na osnovnem sredstvu vidim, da je 5. 12. 250 in popravke je tudi že enak nabavni vrednosti, v prometu imam 100 % odpis, pripravi se temeljnica, knjižilo na konte za računalniško opremo, ne za drobni inventar. Iz prehodnega konta preneslo na konto nabavni vrednosti po amortizacijski skupini, potem se je poknjižila amortizacija, strošek in popravek vrednosti v temeljnici samodejno. To je primer 100 % odpisa.

Nova nabava osnovnega sredstva preko prejetega računa (dograditev osnovnega sredstva)

Zadnji primer na prejetem računu vnos dograditve osnovnega sredstva. Če gremo na poslovanje, prejeti računi, gumb Nov, vnašamo dograditev osnovnega sredstva. Če vnašamo dograditev osnovnega sredstva, to osnovno sredstvo že imamo v registru. Ne bomo odprli novega osnovnega sredstva. Izbral bomo dobavitelja. Vnesel bom vrednost računa, originalno številko, izbral 0470, prehodni konto. Imamo celo davek. Pri dograditvi gre za to, da ne bom odprl novega osnovnega sredstva s klikom na gumb Nov. Izbral bom že obstoječe osnovno sredstvo. Vhodnim vratom smo zamenjali steklo. Gre za dograditev osnovnega sredstva. Pri dograditvi imate 4 možnosti. Ne gre v uporabo, 100 % odpis, govorim o dograjevanju, imate možnost ne gre takoj v uporabo, Ne gre takoj v uporabo in zmanjša popravek vrednosti. Ta vrednost, ki jo vežemo na to sredstvo bo povečala nabavne vrednosti, ampak bo zmanjšala že izračunan popravek. Rezultat tega je, da izničite že zamortizirano vrednost na osnovnem sredstvu. Sredstvo bo obdržalo enako nabavno vrednost, se bo z enako vrednostjo naprej amortiziralo. Če izberete takoj v uporabo, kjer se ne zmanjšuje popravek vrednosti. Povečuje se nabavna vrednost. Povečana nabavna vrednost, popravek ostane kot je. Osnovno sredstvo z večjo vrednostjo glede na odstotek amortizacije naprej amortizira. Gre za poljubno odločitev, kako boste izbrali. Najbolj pogosto, če gre za sredstva je že v uporabi, že uredili, izberemo takoj v uporabo. Ta vrednost poveča nabavno vrednost sredstva in je takoj prenesena v uporabo. Vsak račun, vsako novo nabavo, vežete na določeno osnovno sredstvo. Za vsako novo nabavo se odločite, ali gre v uporabo ali ne gre v uporabo. Če se odločite, da ne gre v uporabo, boste morali ročno, naknadno prenesti v uporabo. Če izberete takoj v uporabo račun avtomatsko naredil zapis prenosa v uporabo. Shranimo vrstico, potrdimo prejeti račun. Na tem osnovnem sredstvu, ki smo ga vnesli. Če gremo preverit v promet. Imamo 2 računa, novo nabavo za 1500 eur, prenesena v uporabo. Imamo še eno novo nabavo za 1229, ki je bila takoj prenesena v uporabo. Ker sem izbral, da se poveča nabavna vrednost, imam nabavno vrednost dvojno. To sem izbral, ker na tem osnovnem sredstvu nimam popravka, ki bi ga lahko zmanjševal. Pogledali smo, kako nabavljamo osnovna sredstva. Kako večamo register in vrednost osnovnih sredstev.

Trajna izločitev osnovnega sredstva

Kako se odpisujejo osnovna sredstva. Vnos smo videli. Gremo na trajno izločitev. Osnovno sredstvo, ki ga trajno izločimo, je izločeno iz registra, samodejno se izloči iz knjigovodstva, ker se za to trajno izločitev naredi temeljnica. Gremo na določeno osnovno sredstvo, npr. miza. To sredstvo bomo trajno izločili zaradi prodaje. To mizo smo prodali. Na osnovnem sredstvu bom izbral gumb trajna izločitev. Vnesel bom datum izločitve, kar današnji dan 6. 12. 2014 in izbral Potrdi. Program je trajno izločil sredstvo. V prometu je pripravil trajne izločitve. Pred tem je obračunal amortizacijo do datuma izločitve. Pri trajni izločitvi se amortizacija samodejno izračuna za osnovno sredstvo, ki ga izločamo. Sredstvo je izločeno iz registra, se za to sredstvo za nazaj ne bo amortizacija obračunavala. Trajna izločitev naredi cel postopek sam po sebi. Poračuna amortizacijo do datuma izločitve. To je obračun amrotizacije. Naredi še trajno izločitev. To imamo v temeljnici poknjiženo. Preostali del amortizacije in popravka. Preostanek vrednosti osnovnega sredstva, ki se knjiži na odhodke. Zapira popravek vrednosti za ostalo vrednost popravka. Celoten knjižen popravek tudi zapre v breme. V dobro se zapre celotna nabavna vrednost. Ta primer program samodejno poknjiži. To je trajna izločitev osnovnega sredstva.

V poslovni najem dajemo paket osnovnega sredstva

V kolikor dajemo v poslovni najem paket osnovno sredstvo računalniško opremo, ki se amortizira s 50 % amortizacijo stojalo za to osnovno sredstvo, ki se amortizira z 20 % stopnjo, katero se računalniška oprema ogradi. Katero amortizacijsko stopnjo se uporabi za ta paket. Ali je paket stojalo, računalniška oprema amortizirano s 50 %. Moramo vsakega posebej amortizirati z različnimi stopnjami amortizacije. Ne bom rekel stojalo z enakim odstotkom kot računalniško opremo. Dajete paket v najem, pri vas so to še vedno 2 različni osnovni sredstvi. Vodite 2 inventarni številki. Vsaka inventarna številka ima svojo amortizacijo. Je brezpredmetno, da imate nek paket združen v registru osnovnih sredstev. Vprašanje je, ali je to smiselno. Važno je, da imate paket združen na pogodbi finančnega najema, ki jo imate sklenjeno s prejemnikom. Točno ve, katera osnovna sredstva so bila dana v najem. Osnovna sredstva pri sebi. Povsem ločeno vodite, ni treba da so vodena v paketu. Lahko pa jih imate in preračunate za ta primer glede na vrednosti stopnjo amortizacije. Kakšen delež je v enem v računalniški opremi. Kakšen delež je druge opreme z 20 % amortizirala. Preračunajte odstotek na sredino. Dobili enako vrednost amortizacije kot če imate 2 ločeni osnovni sredstvi.

Vprašenj: Kako je z DDV-jem pri predčasni izločitvi

Kako je z DDV-jem pri predčasni izločitvi? DDV se tu samodejno ne poknjiži. To ste lahko videli, ki smo jo imeli na temeljnici za trajno izločitev. Se knjiži odhodek preostanek vrednosti. To je 177,50 eur. Če je izločitev zaradi uničenja. Je zapisnik DDV-ja ne boste plačevali za to razliko. Nek uradni cenilec škode, vam uradno tudi potrdil. Če se osnovno sredstvo proda. Če se proda za nižjo vrednost kot je teh 177,50 eur tukaj. Za to osnovno sredstvo govorimo na tem primeru. Če se osnovno sredstvo proda za nižjo vrednost kot je bilo knjigovodsko vredno v vašem poslovanju, morate od tiste razlike sami obračunati še davek in ga plačati državi. Če prodate to osnovno sredstvo dražje to ni potrebno, ker davek obračunate pri prodaji. Od prodajne vrednosti obračunate davek. Problem je, če bi prodali to osnovno sredstvo kot je bila knjigovodska vrednost prikazana po evidencah osnovnih sredstev. To je pomembno glede DDV. Če to sredstvo prodamo 200 eur, ni  treba davka nikamor knjižiti, ker se bo ta davek že samodejno poknjižil ob izstavitvi računa. Če to sredstvo prodamo ceneje od teh 177,50 pa moramo tisto razliko. Če bi za 150 eur prodali, to sredstvo moramo od 27,50 eur obračunat davek in ga poknjižiti v dvostavnem knjigovodstvu in zajeti v obračun DDV.

Amortizacija osnovnih sredstev

Gremo na naša osnovna sredstva še naprej. Videli smo že kako vplivajo amortizacija oziroma nastavitev amortizacijskih skupin na same vnose, vsebujejo podatke o kontih. Videli rezultat, ko delamo amortizacijo, kako vpliva na samo vsebino in rezultate. Pri izvajanju amortizacije pri osnovnih sredstvih imamo dve možnosti: začasne obračune in končne obračune amortizacije.

Začasni in končni obračun amortizacije

Začasni obračuni se lahko izvajajo po mesecih. Naredim za januar 2014. Naredi obračun za tisto osnovno sredstvo, ki sem ga imel v začetnem stanju. Se vrnem nazaj, naredim za februar. Za vsak mesec naredim začasni obračun amortizacije. Lahko preskočim, naredim za september začasni obračun amortizacije, vmes jih nimam. Za september mi obračuna vse, kar je potrebno. Se pravi. Zajame podatke, ki so bili že upoštevani obračunani v januarju in februarju. Dodajo razliko za marec, april, maj, junij, julij, avgust in september. Vse poknjiži na 30. 9. Lahko naredim tudi na 12. mesec, začasni obračun amortizacije. Imam narejene vse začasne obračune v letu. Vsak začasni obračun amortizacije ima temeljnico. Poknjiži v dvostavno knjigovodstvo. Vsi ti obračuni se knjižijo. Če grem na končni obračun amortizacije, ga izvedem, se pripravi temeljnica, vendar je prazna, ker so vsi začasni obračuni že poknjižili vse kar je bilo za poknjižiti v tem primeru. Če grem na končni obračun amortizacije, če se vrnem nazaj, prekličem končni obračun amortizacije. Vnesem novo osnovno sredstvo na datum 1. 1. Vnesli še računalnik. Dobavitelj je računalniška hiša. Listina o pridobitvi. Amortizacijska skupina računalniška oprema 50 % amortizacija, nahajališče pisarna. Začetna vrednost 950 eur, popravek 123 eur. Shranim to osnovno sredstvo. Imam že narejene začasne obračune. V začasnih obračunih, tega računalnika ne morem imeti, ker sem ga vnesel kasneje, ko sem te obračune že izvedel. Ko sem naredil končni obračun, je bila temeljnica prazna.

Če grem sedaj narediti končni obračun, ga izvedem, temeljnica vsebuje podatke za amortizacijo tega računalnika, ki sem ga naknadno dodal. To je logika, po kateri deluje obračun amortizacije. Vsak obračun, ki ga izvajate, naj bo začasni ali končni obračun preveri vse, kar je bilo do takrat upoštevano, amortizirano. Tisto razliko doda. V tem primeru je preveril, videl za vsa osnovna sredstva, razen tega računalnika, je bila upoštevana in izračunana amortizacija. To sredstvo ni bilo nikamor zajeto. Za ta računalnik poknjižil v temeljnico, samo še razliko je poračunal. Končni obračun amortizacije vedno vsebuje skupne podatke. Temeljnica pa samo razliko, da se ne boste čudili, zakaj je lahko v temeljnici končnega obračuna amortizacije različna vrednost kot je prikazano pod skupnimi popravki za celotno leto. To je prikaz končnega in začasnega obračuna amortizacije. Razlika med njima je zelo majhna. Začasni obračun je ravno tako knjižil temeljnico, upošteval kot končni obračun. Končni obračun je pogoj za prehod v novo leto.

Tiskanje dokumentov v zvezi z obdalavo osnovnih sredstev

Tiskanje kartic za osnovno sredstvo

Gremo še na tiskanje dokumentov, kar se tiče obdelav osnovnih sredstev smo večinoma vse tudi videli. Ostalo nam je tiskanje, če gremo na tiskanje kartic. Pripravi izpis se pripravi kartica za osnovno sredstvo. V našem primeru se bodo pripravile kartice za vsa osnovna sredstva, ker sem na splošni strani tiskal. Na kartici osnovnega sredstva imate osnovne podatke kot na pogledu v miniMAXU in imate pogled za to osnovno sredstvo. Gre za enake podatke kot jih imate na osnovnem sredstvu, če ga tako pogledate. Izberete še gumb promet. To je vse kar se prikaže na kartici. Če bi šli na osnovnem sredstvu tiskati kartico, bi se kartica natisnila za to osnovno sredstvo.

Tiskanje inventurne liste

Imamo inventurno listo izberete lahko po nahajališčih. Izberete samo za določeno nahajališče. Pripravi podatek z vrednostmi osnovnih sredstev kot želite. Lahko je samo količina. Odločite, popišite osnovna sredstva. Trajno izločite osnovna sredstva, ki so uničena, niste dobili. Dodate novo osnovno sredstvo, ki ste ga dobili, ki je bilo pozabljeno, ni bilo upoštevano z ročnim vnosom prometa neposredno na sredstvu.



Register osnovnih sredstev upošteva zapise, ki so v uporabi. Lahko se odločimo, ki niso v uporabi in tudi trajno izločena osnovna sredstva lahko izpišemo na registru na določen datum. Kljukica odločite tiskate tiste, ki niso v uporabi tiskate, lahko samo trajno izločena. Vse troje bom izbral.

Uskladitev stanja registra osnovnih sredstev in stanja v glavni knjigi za osnovna sredstva

Še ena zelo pomembna stvar, kaj je potrebno postoriti glede osnovnih sredstev predno naredimo prehod v novo leto. Pomembno je, da uskladite stanje registra osnovnih sredstev in stanje v glavni knjigi po kontih. Na ta način boste zagotovili, da bo stanje na 1. 1. naslednjega leta natančno. Ne boste imeli težav. Te težave iz leta v leto vlečejo. To stanje ni razčiščeno sproti. Novih nabav osnovnih sredstev ne bo. Če bo, bo to nova nabava, ki jo boste kontrolirano vnesli, se lotite in primerjate stanje registra osnovnih sredstev s stanjem v glavni knjigi.

Ko se naredi izpis za nove nabave v tekočem letu. Preglednica je v osnovni obliki. Zelo malo podatkov imamo na razpolago. Številko, naziv, pridobitev, stopnjo amortizacije, analitiko in nahajališče. Če izberem napredno iskanje na preglednici osnovnih sredstev. Imam vsa osnovna sredstva prikazana z veliko več podatki. Imamo datum prenosa v uporabo za osnovno sredstvo, kjer lahko dobimo izpis za nove nabave v tekočem letu. Če želite dobesedno samo nove nabave, imate gumb promet. Imate po vrsti prometa. Če gremo nova nabava od 1. 1. do 31. 12 najdi. Imate vse nove nabave na enem mestu. Ni nujno, da so nove nabave predane v uporabo. Preverjati, ali so nove nabave na prehodnem kontu 047 ali so tudi predane v uporabo. Zato imate tudi Prvič v uporabo. Z enim ali drugim si lahko pomagate. Te podatke lahko izvozite v Excelovo preglednico s klikom na gumb Izvoz podatkov. Shranite podatke in jih odprete v Excelu, dodatno obdelujete, če to želite. Promet nova nabava dobite preglednice prometa. Ta promet je skupna preglednica vrstic, ki jih imate na posameznem osnovnem sredstvu. Preverite stanje registra s stanjem v glavni knjigi. V tej preglednici imate konto nabavne vrednosti. Lahko iščete po kontu nabavne vrednosti, pregledujete podatke med glavno knjigo in osnovnimi sredstvi.

Kako izvedemo to primerjavo glavne knjige in stanje osnovnih sredstev. Najbolj enostavno, da greste na register. Natisnete register na 31. 12., sredstva, ki so v uporabi. Morajo biti aktualna v glavni knjigi. V registru imate na koncu specifikacijo. V glavni knjigi (samo en konto) V glavni knjigi. To osnovno sredstvo: nabavna vrednost je 5.157,51 eur. Na kontu 0400, morate imeti 5157,51 v breme v glavni knjigi v bruto bilanci. Potem morate imeti 982,00 eur morate imeti na kontu 0500 na bruto bilanci. To je popravek vrednosti za to osnovno sredstvo za vsa ta osnovna sredstva. Ta vrednost mora tudi biti na strošku amortizacije. Preostanek vrednosti 4.175,51 eur. Saldo razreda 0 v bruto bilanci. Primerjate te podatke. Podatke v dvostavnem knjigovodstvu bruto bilanca na razredu 0 v glavni knjigi. Podatki morajo biti enaki.

Združevanje več osnovnih sredstev v eno osnovno sredstvo

Kako združimo več osnovnih sredstev v eno osnovno sredstvo. Avtomatizma ni. Ne morate obkljukati sredstev, s čarovnikom, pripraviti novega osnovnega sredstva. Več osnovnih sredstev trajno izločite. Greste na osnovno sredstvo, izberete trajna izločitev. Trajno izločite osnovno sredstvo. Na novo osnovno sredstvo vnesete s klikom na gumb NOV eno osnovno sredstvo, kjer so združena ostala osnovna sredstva in vnesete nabavno vrednost preko ročnega vnosa prometa. Združeno sredstvo. Trajno smo izločili prejšnja osnovna sredstva, ki jih želimo združiti. Določil bom dobavitelja, listino, amortizacijska skupina: oprema, shrani. Združujem med letom. Grem na promet. Vnos prometa. Datum med letom 30. 7. Vrednost skupna 1800 eur, popravek vrednosti 150 eur. Te podatke seštejem na osnovi vseh sredstev, ki sem jih izločil in vnesem te vrednosti na to osnovno sredstvo. To je ureditev v registru osnovnih sredstev. V knjigovodstvu mi smo izločili osnovna sredstva. Te trajne izločitve so se poknjižile v temeljnicah trajne izločitve. Te izločitve so v glavni knjigi knjižene. Zmanjšana vrednost v knjigovodstvu za ta sredstva. Ta promet, ki sem ga vnašal oz. imam odprtega pred sabo, ne bo nič knjižil v glavno knjigo. To je premalo. Tiste trajne izločitve, če združujemo osnovna sredstva, ki so se vodila na enakih kontih. Trajne izločitve uredimo tako, da jim izbrišemo vsebino temeljnic. Če gremo na osnovno sredstvo, ki ima trajno izločitev, bomo šli po prometu, da ga najdemo, trajna izločitev, najdi. To je to osnovno sredstvo. Ta trajna izločitev naredi temeljnico. Poknjiži amortizacijo do tistega dne, vse ostalo, kar želimo, da se ne zgodi. V tem primeru izberemo gumb Uredi. Odstranimo postavke iz temeljnice, ki so v tem primeru nepotrebne. Ne izločam sredstva, samo združujem to sredstvo v novo osnovno sredstvo. Če to počnem na 1. 1. Na novem osnovnem sredstvu, ki ga bom odprl. Začetno stanje na 1. 1. lahko pobrišem vse. Vse vrstice odstranim iz osnovnega sredstva. Če bom med letom prenašal osnovno sredstvo na drugo. Amortizacijo na tem sredstvu pustim, ker je prav, da se poknjiži. Poknjižim vse ostalo, kar se tiče trajne izločitve na osnovi tiste amortizacije. Združevanje osnovnih sredstev je lahko tako urejeno, da trajno izločena osnovna sredstva, ki jih želite združiti, odprete novo osnovno sredstvo. Na tisto osnovno sredstvo vnesete skupno vrednost vseh tistih izločenih sredstev. Pomembno je , da v knjigovodstvu uredite te podatke ali pobrišete vrstice iz trajnih izločitev. Naredite svojo temeljnico, ki bo vzpostavila red in usklajenost. Pobrišete postavke stran iz temeljnic izločitev, knjižba, pa storno knjižba. Je lahko samo prazna knjižba oz. ne obstaja nobena knjižba na tej osnovi.

Vprašanje: Stroški za osnovno sredstvo

Če sem kupila osnovno sredstvo v vrednosti 10.000 eur, se mi to ne šteje v celotni strošek. Ne knjiži pod odhodek 10.000 eur. Vi kupite osnovno sredstvo za 10.000 eur. To osnovno sredstvo vnesete v register osnovnih sredstev. Tu ne nastaja strošek. Strošek bo nastajal z amortizacijo. To osnovno sredstvo v vrednosti 10.000 eur, če boste imeli 20 % amortizacijo, boste v 5 letih zaamortizirali v celoti. Da bo 10.000 eur, 2.000 eur na leto stroška amortizacije. Ne mora biti za 10.000 eur osnovnega sredstva 10.000 eur stroškov. Ni v skladu z vodenjem osnovnih sredstev. Če nabavite osnovno sredstvo za 10.000 eur. Uporabite odhodek za osnovno sredstvo. Vsako leto to 20 % amortizacija za stroj. Vsako leto boste 2.000 eur prenesli v stroške. Minimax to samodejno naredil s knjiženjem amortizacije.

Trajna izločitev osnovnih sredstev

Trajna izločitev, združevanje osnovnih sredstev. Pred trajno izločitvijo ne naredimo amortizacije do določenega datuma, dobimo pravilno sedanjo vrednost. Trajna izločitev sama dela amortizacijo. Amortizacije posebej ni treba delati. Lahko naredite amortizacijo do datuma trajne izločitve. Amortizacija na tem sredstvu že obračunana. V trajni izločitvi se ta amortizacija ne bo knjižila. Tu imamo trajno izločitev, primer, za to osnovno sredstvo, ki smo ga izločili, poknjižil sorazmerni del amortizacije do tistega datuma. To se v vsakem primeru zgodi. Lahko greste narediti začasni obračun amortizacije do trajne izločitve. Teh dveh knjižb na trajni izločitve ne bo. Vsako sredstvo naredite trajno izločitev. Ta amortizacija samodejno poknjiži tu. Amortizacija knijžena na temeljnici trajne izločitve. Narediti amortizacijo začasni obračun tam knjižena amortizacija v okviru začasnega obračuna. Tu v trajni izločitvi ne bo. Biti pozorni pri trajnih izločitvah in začasnih obračunih so omejitve zaradi samega računanja, pravilnosti podatkov. Če imate trajno izločitev, imate začasne obračune amortizacije narejene. Če je to trajna izločitev, potrdite začasni obračun amortizacije ne bo dovolilo preklicat, ker se delita vsak del obračuna. Trajna izločitev ni upoštevala amortizacije, ker je že bila amortizirana v začasnem obračunu. Če bi obračun preklicali, bi bila trajna izločitev z napačnimi vrednostmi, zato so te omejitve.

Uskladitev glavne in pomožne knjige, usklajevanje, napake prisotne.

DEJSTVA

1. dejstvo:
 

c) Začetno računovodsko merjenje in amortiziranje opredmetenih osnovnih sredstev

1.10. Opredmeteno osnovno sredstvo, ki izpolnjuje pogoje za pripoznanje, se ob začetnem pripoznanju ovrednoti po nabavni vrednosti.

Sestavljajo jo njegova:
- nakupna cena,
- uvozne in nevračljive nakupne dajatve ter
- stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno njegovi usposobitvi za nameravano uporabo, zlasti stroški:
- dovoza in namestitve,
- stroški preizkušanja delovanja sredstva, ter
- ocena stroškov razgradnje, odstranitve in obnovitve.

Med nevračljive nakupne dajatve se všteje tudi tisti davek na dodano vrednost, ki se ne povrne. Od nakupne cene se odštejejo vsi trgovinski in drugi popusti. Nabavno vrednost sestavljajo tudi stroški izposojanja v zvezi s pridobitvijo opredmetenega osnovnega sredstva do njegove usposobitve za uporabo
.

Vir:
Slovenski računovodski standard - Osnovna sredstva (kliknite tukaj)

KORISTNE POVEZAVE IZ MINIMAXA

1. Kako vnesem račun z več osnovnimi sredstvi (kliknite tukaj)

DRUGE KORISTNE POVEZAVE


1. Odbitni DDV od kolesa kot osnovno sredstvo | 66. člen (omejitev pravice do odbitka)
(kliknite tukaj)

2. Popravek odbitka DDV pri osnovnih sredstvih (kliknite tukaj)

3. Neposredni (Odvisni) stroški nabave (kliknite tukaj)