ŠIFRANTI, STRANKE- TRGOVINA NA DEBELO                                                      FAKTURIRANJE           IZHODIŠČNA STRAN


OPOZORILO: Te šifrante lahko nastavljamo tudi v materialno skladiščnem poslovanju
 

POSLOVNI DOGODEK

UP Gaga Bicilk, d.o.o. v veleprodaji proda stranki ABC Marketing iz Nove Gorice 2 gorska kolesa Diamondback Rattler XC.

OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP

Postavimo se na Trgovina in proizvodnja, Fakturiranje.


Izberemo Šifranti, Stranke, kjer bomo izpolnjevali podatke za trgovino na debelo.


Na stranki A.B.C. MARKETING IN dvakrat kliknemo, da se nam odpre okno te stranke.


Izpolnjujemo zavihek Splošni podatki. Tu je posebnost polje (za trgovino na debelo). Zgodi se, da je stranka npr. Petrol Celje prejemnik blaga, v njenem imenu plača drugo podjetje npr.  Petrol Ljubljana. Na tem zavihku so potrebni podatki za račun, ki ga prejme kupec.


Podatki pomebni za podjejte npr. trgovino na debelo se nahajajo na zavihku Trgovski podatki.


Polje  imamo možnosti DA in NE. Če je kupec iz Nemčije, pri Splošnih podatkih navedemo npr. da je davčni zavezanec, na tem zavihku pa obračun davka izpolnimo NE.

Polje določimo, v katerem jeziku navajamo artikle npr. angleškem. Če je polje prazno, artikle navajamo v domačem jeziku. Nazive artiklov je treba prevesti npr. v angleščino.

Polje določimo denarno enoto, s katero delamo. Če je polje prazno, delamo z domačo valuto npr. s tolarjem.

Polje (cenik) označimo glede na to, kakšne cene imamo dogovorjene s stranko. Če je polje prazno, uporabljamo  glavni cenik.
Lahko pa imamo izhodiščni cenik, na podagi katerega dodeljujemo popuste glede na stranko, artikel.

Če želimo, da stranka ne dobi popustov, pa v spodnje oknu damo kljukico Ni popustov. V to okno pridemo, če kliknemo na tri pikice pri Cenovno področje, se posavimo na Privzeti splošni cenik SIT in izberemo gumb Popravi zapis. Polje pa omogoči vpogled v cenike samo pooblaščenim osebam.


Polje določimo dogovorjene nabavne cene dobavitelja. Če je polje prazno, program uporabi cene iz splošnega nabavnega cenika.

Polje se avtomatsko napiše na naročilnico ipd., če je napisan v to polje. S pomočjo tega podatka lahko spremljamo, koliko je kdo prodal glede nagrajevanja (plačana realizacija). Vendar mora biti saldo konto (120) označen, da je povezan z referentom.

Polje lahko nastavimo 2 sistema:  za vsako dobavnico napišemo račun (1 dobavnica 1 faktura)  ali zbirni, kjer izdamo več dobavnic v toku meseca in izdamo 1 račun. Pri zbirnem potrebujemo pogodbo s stranko po zakonu.

Polje je pomembno za prenašanje podatkov v saldo konte, ker podjetja želijo drugačne konte za domači trg in drugačne za tuji trg in to predstavljam možnost, da vzpostavimo pravilno knjiženje.

Polje   in nastavimo kasa skonto. Ta kasa skonto napišemo na račun npr. če plačate v roku 14 dni, imate 3% popust. Vendar ga ne obračunavamo na računu, ampak z dobropisom.

V polju določimo plačilni rok (valuto) za našega kupca.

V polju imamo naveden plačilni rok, ki ga mi imamo določenega s strani dobavitelja. V knjigi prejetih računov lahko kontroliramo, ali nam je določil pravo valuto na računu.

V polje navajamo rabate, ki jih ima npr. kupec. Lahko jih ima več. Določiti moramo sistem obračunavanja teh rabatov: npr. obračunam na koncu računa 1 rabat, od zmanjšane osnove drugeta itd. Lahko pa seštejemo vse rabate in jih obračunamo od izračunanega zneska na računu. Rabate vedno računamo tako, da seštejemo cene vseh artiklov in obračunamo (odštejemo) rabat.
Popuste pa odštejemo od cene posameznega artikla na računu.

Polje ne dela. Pomeni pa rabat v primerih, če stranka v določenem obdobju preseže določeno ceno. Obračunava se s pomočjo dobropisa.

Polje je povezano s ceniki. Lahko jih imenujemo po stranki, poklicih ipd.

Polje določamo provizije, ki jih obračunavamo poslovnim partnerjem (ne prodajnim referentom).

V polju stanke označimo po pomembnosti (ABC metoda).

V poljih in nastavljamo, kdaj nas bo program začel opozarjati pri odpremi blaga, da je stranka dolžna npr. 100.000 SIT (Min.  znesek opozorila) oziroma ne bi več dovolil prodaje stranki, če bi bila dolžna 200.000 (Min. znesek blokade).