NAVODILA ZA UPORABO PROGRAMA MS PROJECT 2003

SPODNJI VIDEO-VODIČI SO NAREJENI PO VIRU:

mag. Benjamin URH IN dr. Tomaž KERN. Microsoft Project Professional, Version 2002, Microsoft Corporation. Kranj, 2003. Fakulteta za organizacijske vede.

Zap.št. MS Office Project 2003
(dejavnost se izvaja 1-krat ali 2-krat tedensko)
Kliknite na spodnje ikonce, da boste izvedeli, kako nastaviti različne tabele
A PRIPRAVA PROGRAMA ZA DELO
1.1 Odpiranje programa, shranjevanje projekta in pisanje osnovnih podatkov o projektu
1.2 Nastavitve: View, Schedule, Calendar,  Project information in Change Working Time
B VNAŠANJE DEJAVNOSTI V PROGRAM (Gantt Chart + Table: Dejavnosti in njihovo trajanje)
2.1 Priprava tabele: Dejavnosti in njihovo trajanje
2.2 Poglejte si, kaj je potrebno narediti, če se vam pojavi okno, ki ga lahko vidite tukaj
2.3 Vnašanje dejavnosti za načrtovanje, izvedbo in kontrolo projekta
C POGLED NA GRAF (Gantt Chart + Table: Dejavnosti in njihovo trajanje)
3.1 Nastavitev pogleda na graf po mesecih brez predhodnih dejavnosti
3.2 Nastavitev pogleda na graf po mesecih z določenimi predhodnimi dejavnostmi
D DOLOČANJE PREDHODNIH DEJAVNOSTI (Gantt Chart + Table: Dejavnosti in njihovo trajanje))
4.1 Vnašanje predhodnih dejavnosti za projekt Evropska mesta
4.2 Kviz: Predhodne dejavnosti (za kviz se prijavite v spletno učilnico)
4.3 Priprava pogleda Gantt Chart za določanje predhodnih dejavnosti
4.4 Vnašanje predhodnih dejavnosti za dejavnosti, ki nimajo predhodnih dejavnosti
4.5 Vnašanje predhodnih dejavnosti za vzporedne dejavnosti
4.6 Vnašanje predhodnih dejavnosti za dejavnosti, ki nima vzporednih dejavnosti
E OPREDELITEV RESURSOV IZ STROŠKOVNEGA VIDIKA (Resource Sheet)
5.1 Priprava tabele za opredelitev resursov
Kliknite tukaj, katere kljukice ne smete pozabiti dodati!!!!!
5.2 Priprava podatkov za vnos resursov v tabelo
E1 PROJEKTNI SODELAVCI
5.3 Opredelitev mentorja
5.4 Opredelitev vodje projekta
5.5 Opredelitev projektnega sodelavca
E2 OSNOVNA SREDSTVA
5.6 Opredelitev osnovnega sredstva (tip Work), npr. računalnika
5.7 Opredelitev osnovnega sredstva (tip Material), npr. tiskalnika
E3 MATERIAL
5.8 Opredelitev materiala (Tip Work), npr. ogrevanje
5.9 Opredelitev materiala (tip Material), npr. pisarniškega papirja
E4 STORITVE
5.10 Opredelitev storitve (tip Work), npr. stroški telefona, faksa in interneta
5.11 Opredelitev storitve (tip Material), npr. fotokopiranje
F DODELJEVANJE RESURSOV NA DEJAVNOSTI (Gantt Chart + Table: Dejavnosti in njihovo trajanje)
6.1 Dodeljevanje resursov na dejavnost (izvaja jo 1 projektni sodelavec + skupni stroški)
(Kaj vnašamo iz tabele stroškov?)
6.2 Dodeljevanje resursov na dejavnost (izvaja jo 1 projektni sodelavec, ni skupnih stroškov)
(Kaj vnašamo iz tabele stroškov?)
6.3 Dodeljevanje resursov na dejavnost (izvaja jo več projektnih sodelavcev)
(Kaj vnašamo iz tabele stroškov?)
G PREGLED CELOTNIH STROŠKOV PROJEKTA (Gantt Chart + Table: Skupni stroški)
7.1 Priprava tabele: Skupni stroški
H PREGLED STROŠKOV ZA PROJEKT PO RESURSIH
8.1 Priprava tabele: Stroški po resursih
I PREHODI MED RAZLIČNIMI POGLEDI
9.1 Prehod iz skupnih stroškov  -> Dejavnosti in njihovo trajanje
(Slika)
9.2  Prehod iz dejavnosti in njihovega trajanja -> Opredelitev resursov
(Slika)
9.3 Prehod iz Opredelitev resursov -> Skupni stroški
(Slika)
J UREJANJE PODATKOV
10.1 Brisanje resursa
10.2 Zamenjava resursa
K RAZNO
11.1 Kliknite tukaj, katere kljukice ne smete pozabiti dodati, ko izdelujete novo tabele.
11.2  Pregled nastavitev za tabele:dejavnosti in njihovo trajanje, list resursov, skupni stroški in resursi po dejavnostih