OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP
Izberemo Plače, Obračun plač zaposlenim.
Izberemo Šifranti, Sistem obračuna in Vrste obračuna.
Izberemo 601 Prevoz na delo.
Na zavihku Izračun določimo formula za Prevoz na delo kot je razvidno spodaj.
Izberemo 602 Prehrana.
Za Prehrano nastavimo formulo kot je razvidno spodaj.
Izberemo 101 Redno delo in izberemo ikono popravi zapis.
Redno delo nastavimo kot je razvidno spodaj.
Izberemo Boleznina do 30 dni.
Boleznino do 30 dni nastavimo kot je razvidno spodaj.
Izberemo Obračun plač.
Izberemo Plače september 2006, ki še ni zaključena in izberemo gumb Nov vnos.
Spodaj na sredini okna izberemo gumb
.
Odpremo spodnje okno, kjer izberemo gumb Popravi zapis.
Odpremo spodnje okno, kjer izberemo Nov vnos.
Najprej nastavimo preko gumba skrajno levo spodaj bruto osnovo na 42.000. Kajti bruto osnova za najenostavnejše delo s koeficientom 1 je 12.000 SIT. Aleksandra Česen, za katero računamo bruto plačo, pa ima koeficient 3,5 in bruto osnovo 12.000 x 3,5 = 42.000 SIT.
Ko izberemo gumb Potrdi dobimo spodnje okno. Zopet izberemo Potrdi.
Pridemo v spodnje okno, kjer izberemo Nov vnos.
V polju Šifra vrste obračuna izberemo 101 preko 3 pikic . Polje izpolnimo npr. za 20 ur prisotnosti v učnem podjetju, kar pomeni, da dijakinja ni nikoli manjkala. Če pa bi bila prisotna 16 ur in bi imela 4 ur bolniške do 30 dni, pa bi vnesli v spodnje okno 16 ur. Ta primer si lahko ogledate, če kliknete na tem mestu.
Dobimo prazna polja za novo postavko obračuna npr. Prevoz na delo. Kliknemo na 3 pikice pri Šifra vrste obračuna.
Izberemo 601 Prevoz na delo.
V spodnje polje vpišemo Število enot v dnevih 5 (dni). To množimo s ceno vozovnice v obe smeri za zaposleno npr. 1000 SIT (na enoto). Znesek pride 5.000 SIT, to je za vožnjo na mesec. Izberemo spodnji gumb Vpiši.
Pri Šifra vrste obračuna kliknemo na 3 pikice, da izberemo novo postavko za obračun plač.
Izberemo 602 Prehrana.
Obračunavamo npr. 5 dni (Število enot). To množimo s 734 SIT na mesec (Na enot). To pomeni, da je bila zaposlena vseh 5 tednov v učnem podjetju, zato bo dobila za prehrano 3.670 SIT (Znesek).
Ko smo izbrali gumb Vpiši, dobimo zopet okno s praznimi polji. Izberemo gumb Zapri.
Dobimo spodnje okno, kjer izberemo gumb Obračunaj.
Po izvršenem Obračunaj dobimo spodnje okno, kjer so ostale samo še naše vpisane postavke za obračun plač.
Ko izberemo gumb Zapri, dobimo spodnje okno, kjer imamo obračunano plačo za Aleksandro Česen za september 2006.
Izberemo spodnji gumb Obračunski list in zgornji gumb Predogled, da dobimo obračunski list za zaposlenega.
Dobimo obračunski lista za Aleksandro Česen, september 2006.
Podobno naredimo za vse zaposlene.
Ko želimo obračunati maso plač za vse zaposlene za september 2006 (rekapitulacijo plač), izberemo spodaj gumb
.
Odpre se nam spodnje okno, kjer potrdimo z Da.
Začne se izvajanje operacije Obračunaj vse.
Izberemo Zapri.
Zopet se nam pojavi spodnje okno, kjer izberemo spodaj Zapri.
V tem oknu izberemo gumb tiskalnik
.
Pojavi se nam spodnje okno, kjer izberemo zavihek Ostali zbirniki.
V tem oknu izberemo Predogled
.
Dobimo maso plač za mesec september 2006 - rekapitualacijo plač za vse zaposlene, kar je razvidno v spodnjem oknu.
