KAKO DAMO DOKUMENTACIJO V STRANKO?

Dokumente v program Saop lahko vnašamo na več načinov:

1. Dokument, ki ga imamo na računalniku.
Na Strankah kliknemo na Saop Raziskovalec   in odpremo okno, ki je na naslednji sliki.


S pomočjo windows raziskovalca poiščemo datoteko zakljucnica_valy na osebnem računalniku, jo kopiramo in prilepimo v program Saop, Stranke.


Datoteka zaključnica, ko smo jo prilepili,  se nahaja v mapi Saop, kot je razvidno iz polja Address



2. Vzorec dokumenta vnesemo v program SAOP na predvideno mesto npr.  , potem pa uporabljamo ta vzorec pri kreiranju dokumentov v UP npr. komisijski zapisnik



KAKO POIMENOVATI VZORCE, KI JIH BOMO DALI V MAPE?
Vzorce poimenujemo za računalnik npr. komisijski zapisnik . Prvi del računalnik vzame kot šifro, naprej naredi šifro stranke, osebo, ki ga je naredila in zaporedno številko dokumenta npr. .



3. Pri e-pošti primemo priponko in jo prenesemo v program SAOP


4. Naredimo bližnico do nekega dokumenta.

5. Skeniranje dokumenta

Izberemo Skener in izvedemo proces skeniranja.

Izgled skerniranega dokumetna