Na spletni strani SAOPA obstajajo video navodila za oblikovanje dokumentacije.
OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP
Izberemo Fakturiranje, Knjiženje, Računi
Postavimo se na željen račun, izberemo gumb
in pokažejo se nam
spodnja okna.
Izberemo Račun - desni 1 in izberemo gumb Nov vnos. V to okno vnesemo Naziv Račun Gaga bicikl in Potrdi.
Prekopirali smo Račun - desni 1 v Račun Gaga bicikl. Odprl se je gumb
. 
Po kliku na ta gumb, se nam odpre program za oblikovanje računa. Vidimo standardni meni: Datoteka, Uredi, Pogled, Poročilo, Pomoč. Potem so ikone, gumbi ali bližnjice. Imamo ravnilo. Spodaj je sama vsebina izpisa.
Najprej izbrišemo staro besedilo, da ga označimo in stisnemo delete.
Z gumbom
smo vnesli željeno novo besedilo preko
okna, ki se je odprl in smo v njega tudi pisali željeno besedilo, nastavljali
tip Pisave ipd.
Če izberemo gumb za predogled
, pa ima
račun trenutni izgled kot je razvidno spodaj.