Odpremo kontni okvir, kjer imamo sintetične (1, 2, 3 mestni) in analitične konte (4 mestni). Nastavitev teh kontov je bistveno za privilno dvostavno knjiženje v glavno knjigo. Značilnosti nastavitev si bomo ogledali za: klasične, stroškovne konte in saldo konte.
Če dvakrat kliknemo na posamezni konto oziroma izberemo gumb popravljanje, se odpre željeni konto. Začeli bomo s klasičnim kontom razreda 0, kjer nastavimo osnovne nastavitve. Vrsta je glavna knjiga, Stran knjiženja breme (aktivni konto), Prenos v novo leto je kljukica (veja za vse konte bilance stanja). Potrdi.
Konto razreda 4 nastavljamo: Vrsta - stroškovno, Stran knjiženja - breme, Oznaka SM = kljukica, Konto zapiranja 4910 ali 4900. Če želimo knjižiti po stroškovnih mestih (ločeno proizvodnja, trgovina) izberemo "stroškovno" (prvo okno spodaj!). Drugače pa lahko tudi "glavna knjiga", če ni stroškovnega mesta (drugo okno spodaj!). Potrdi.
Ne knjižimo po stroškovnih mestih, nastavimo Vrsta "glavna knjiga". Potrdi.
Konto 4910, s katerim zapiramo konte razreda 4 nastavljamo Vrsta - stroškovno, Stran knjiženja - oboje, prenos v GK - posamezno. Nima kota zapiranja. Isto nastavimo stroške proizvodnje 490, kamor prenašamo stroške za proizvodnjo, enako nastavimo. Če imamo 4 stroškovno, moramo tudi tega imeti stroškovno. Potrdi.
Konti razreda 7 so v dveh skupinah: 70-75 in 76 - 79. Prve nastavljamo: v breme, stroškovni. Konto zapiranja 7999. Potrdi.
Druge nastavljamo: v dobro, stroškovni. Konto zapiranja 7999. Potrdi.
Saldo konti kupci, razred 1: Vrsta - kupci (omogoča stranke), Stran knjiženja -oboje, Stran knjiženja rač.-breme, Vrsta knjige DDV - knjiga I-RAČ, Stran odpiranja - Breme. Potrdi.
Spodaj so navedene davčne knjige po zakonu: knjiga izdanih računov za Slovenijo (I-RAČ), knjiga prejetih računov za Slovenijo (P-RAČ), izvoz izven EU (I-RAČ-D), uvoz iz EU (E-UVOZ), prejeti računi v EU (P-RAČ-P). Če pa posojam denar, imam ravno tako Vrsta Kupci, vendar nima davčne knjige. Pri Vrsta knjige DDV izberem "se ne vnaša".
Saldo konto 2201 dobavitelji: dobavitelji, oboje, dobro, prenos v novo leto kljukica (saldo), Vrsta knjige DDV (knjiga P-RAČ). Potrdi.
