Učno podjetje UP Gaga Bicikl nabavi v začetku januarja 2006 osnovna sredstva, ki so razvidna iz spodnjega računa. V računovodski program Saop bomo vpisali računalnik Intel Celeron 2667.
OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP
Izberemo Knjigovodstvo, Osnovna sredstva, Nastavitve, Nastavitve programa.
V
vstavimo tekoče leto, trenutno 2006.
V okno vnesemo zahtevane podatke: Listina o pridobitvi je številka računa. Količina je lahko tudi več kot 1 - računalnik sam dodeli osnovnim sredstvom potrebno število inventarnih številk. Amortizacijska skupina za računalnike je 50%. Konto nabave se avtomatsko vpiše, če določimo Amortizacijska skupina (pritiskati moramo enter).
Računalnik je sam dodelil inventarne številke (Šifra).
Na zavihku Obračun za osnovno sredstvo obračunavamo amortizacijo po mesecih. Določimo mesec s številko npr. 02 (februar) in kliknemo Obračun.
V tem oknu moramo spodaj desno najprej klikniti gumb
, da obračuna nastavljeno amrotizacijo (tudi
za načrtovanje amortizacije)Če gremo na računalniček in izberemo Obračun
amortizacije, nam bo računalnik pisno izpisal obračunano amortizacijo.
Najprej izpolnimo Obdobje
Pojavi se okno, v katerem lahko izberemo Predogled ali Tiskaj. Če izberemo nov vnos, lahko oblikujemo obrazec obračunane amortizacije.
Po pritisku na gumb
v zgornjem oknu,
moramo izpolniti spodnji obrazec. 
Pojavi se nova bela vrstica (prejšnja je bila rumena in jo ni mogoče oblikovati), stisnemo gumb
in obrazec
oblikujemo po željah. Isto velja za ostale dokumente npr. račun, v katerega
lahko vstavimo logotip ipd.
Izgled obrazca za obračun amortiazcije za spodaj navedeno obdobje.
Obračun lahko izbrišemo na Brisanje obračuna. Inventuro pa izvajamo na zavihku Inventura - Popisni list, Priprava Inventure itd.
Register osnovnih sredstev dobimo v osnovnih sredstvih, če kliknemo tiskalniček, kar je razvidno spodaj.
Register osnovnih sredstev lahko v Način izpisa določimo Zbirno ali posamezno.
Lahko izberemo tudi Dnevnik.
Če kliknemo Tiskaj
Dobimo spodnje okno, kjer lahko naredimo Predogled (rezultat je spodaj) ali tiskamo dnevnik.
Dnevnik vnešenih osnovnih sredstev.
Če izberemo že oprej opisano okno, lahko izpišemo kartico osnovnega sredsta Računalnik Intel Celeron 2667.
