Če je plačilo v drugem davčnem obdobju kot je odpremljeno blago, je potreben avansni račun. Npr. če dobimo plačilo 31. 1. 2006, blago pa odpremimo 1. 2. 2006, napišemo avansni račun. V nasprotnem primeru, ga ni potrebno pisati.
Naredili bomo avansni račun za prodajo 3 gorskih koles Focus Izalco. Izstavljen predračun je bil z DDV v višini 7.200 SIT. Plačan avans s strani kupca pa je bil v višini 2.000 SIT.
OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP
Gremo na zavihek Knjiženje, Računi.
V polju Knjiga izberemo:
in Nov vnos.
Najprej izpolnemo zavihek Splošno in ga izpolnimo.
Izpolnemo zavihek Vrstice kot je razvidno spodaj. Pri količini izberemo 1. Ceno vnesemo brez DDV. Če smo napisali ceno (avans) z DDV, pritisnemo tipko F6 in nam od cene odbije DDV.
Izberemo gumb
, da navedemo predračun, na katerega se bo
nanašal avans.
Izberemo že narejen predračun za gorsko kolo Focus Izalco.
V tem oknu izberemo Potrdi.
V spodnjem oknu izberemo Knjiži in Zapri..
Spodaj v tem oknu izberemo Potrdi. V naslednjem oknu imamo možnost Predogleda, Tiskanja ipd.
Spodaj izberemo gumb Tiskalnik, da pogledamo avansni račun.
Predogled zgoraj izdelanega avansnega računa.
