POSLOVNI DOGODEK

Učno podjetje UP Gaga-bicikl, d.o.o. izda račun kupcu.

OBDELAVA PODATKOV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM SAOP

V programu je treba najprej nastaviti davčne knjige. Gremo  v Knjigovodstvo, Davek na dodano vrednost, Šifranti, Obdobja, kjer nastavimo Leto 2006 in Potrditev. Sedaj lahko izpolnujemo davčno knjigo - prejeti in izdani računi.



Preveriti moramo tudi obdobja v Knjigovodstvo, Dvostavno Knjigovodstvo, Šifranti, Šifranti DK, Obdobja.




Pravilno je treba nastaviti spodnje okno npr. če želimo knjižiti prejeti račun v mesecu februarju 2006. Kot vidimo spodaj moramo pravilno nastaviti Datum spodnje meje 01. 02. 2006 in Datum zgornje meje 28. 02. 2006. Za pravilno delovanje programa so potrebne še druge nastavitve, za ogled kliknite tu.

Imamo dve vrsti knjiženja: posredno in neposredno. Pri posrednem knjiženju lahko popravljamo, ugotavljamo pravilnost vnosa in nato dokončno poknjižimo. Pri neposrednem knjiženju direktno knjižimo v glavno knjigo in popravljanje ni možno.

V učnem podjetju bomo uporabljali Posredno knjiženje, ki ga odpremo na Dvostavno knjigovodstvo, Posredno knjiženje.




Nastavimo Obdobje: 05, Temeljnica: izdani računi (IR), Dogodek 3 (IZDANI RAČUNI). Ostali podatki: Datum izdaje računa, DOS = datum dobave blaga ali datum opravljanja storitve, Datum VAL (datum valutacije-dospetje računa za stranko). Konto Kupci je 1200 (kontni načrt 120, vendar ima SAOP 4 mestne (analitične)  konte). Znesek Kupci (1200) knjižimo v breme, Obveznosti za DDV (260) v dobro in Prihodki od prodaje trgovskega blaga (762) v dobro.


 Leto, Odbobje se nam avtomatsko prenese - obdobje lahko popravimo v UP, ker je naše prvo obdobje september. Vzorec izberemo izdani računi 20% dav. zavezancem, Vrednost z DDV 126.682 SIT. Po pritisku Enter program izračuna 20% DDV.


Po potrditvi dobimo novo okno, kjer vpišemo protiknjižbe, ki so razvidne v spodnjem oknu.


Program pokaže, da je temeljnica usklajena (ni salda). Nato zapremo okno.

Ko program konča s knjiženjem, se pojavi spodnje okno.


V oknu, Dnevne obdelave lahko pregledamo glavno knjigo: Pregled knjiženja (dnevniki), Pregled temeljnic, Pregled kartic in Pregled bilance.


Če se postavimo v Pregled knjiženja, dobimo dnevnik glavne knjige za knjiženja izbranega obdobja.

Če odpremo Pregled temeljnic in izberemo obdobje 005, vidimo, da druga temeljnica Prejeti računi ni usklajena. Služi kontroli usklajenosti leve in desne strani konta.


Če se postavimo Pregled bilance, dobimo bilanco. Na gumbih Vmesni seštevki lahko nastavljamo konte 1, 2, 3 ali 4 mestne in sintetično in analitično. Spodnja bilanca ni pravilna zaradi knjiženja temeljnic (prejeti računi), ki niso bile usklajene.


Knjižbe lahko pregledamo tudi v dvostavnem knjigovodstvu, Izpisi in pregledi.


Predogled Bruto bilance, ki jo dobimo pod Bilance. Zaradi napak pri knjiženju prejetih računov,  bilanca ni usklajena