Za zaposlene v UP Bralni-iskalec, d.o.o. (organigram) moramo izračunati plačo za mesec september 2007. Razpolagamo z naslednjimi podatki.
Izračun bruto plače na mesec za Gašperja Koprivec: Koeficient x 305,26 x 20 :176 = 4 x 305,26 x 20 : 176 = 138,75 EUR
Plače bomo izračunali za navedeni mesec za dva zaposlena: Koprivec Gašper, direktor in Urban Satler, direktor trženja. Dijaki imajo učno podjetje v ponedeljkih. Opraviti so morali 16 ur tega meseca, da so imeli vse ure. Praznikov ni bilo.
Koprivec Gašper je delal 12 ur in je imel 4 ure bolniške do 30 dni. V šolo se vozi iz Mavčič. Cena karte je 2,30 EUR. Dnevno dobi za prehrano 5,54 EUR.
Urban Satler je bil pri vseh urah učnega podjetja, torej je opravil 16 ur. V šolo se vozi iz Kokrice. Cena karte je 1,80 EUR. Dnevno dobi za prehrano 5,54 EUR.
OBRAČUN PLAČ S PROGRAMOM miniMax
1. Smo v UP Bralni iskalec. Izberemo meni Plače, Obračun plač.
2. Izberemo gumb Nova plača.
3. Ker nismo zadovoljni s podatkom v polju Mesečni fond ur, kjer želimo zamenjati 160 ur z 20 urami, bomo kliknili gumb Uredi.
4. Popravimo polje Mesečni fond ur, kjer napišemo 20. To popravljanje izvajamo po potrebi. Ta podatek se lahko v nadaljevanju še spremeni. Kliknemo Shrani.
5. Izberemo gumb Naprej.
6. Ker želimo dodati novega delavca Gašperja Koprivca, kliknemo na gumb Dodaj delavca.
7. V potrebna polja napišemo podatke o Gašperju Koprivcu. Polja z zvezdico zahtevajo opis, ostalo je izbirno. V polje Izračun urne postavke izberemo Iz bruto plače na mesec. Ne smemo pozabiti vpisati v polje Bruto plača na mesec ustrezen znesek. V našem primeru: Izračun bruto plače na mesec za Gašperja Koprivec: Koeficient x 305,26 x 20 :176 = 4 x 305,26 x 20 : 176 = 138,75 EUR. V polje izračun prevoza na delo izberemo Vrednost na dan. V našem primeru je to za Gašperja Koprivec 2,30 EUR. Kliknemo Shrani.
8. V naslednjem oknu kliknemo Opusti.
9. Kliknemo na gumb Dodaj delavca.
10. V polje vpišemo nekaj črk delavca npr. gaš in program bo našel želenega delavca. Kliknemo Shrani.
11. Dobimo polja, ki smo jih v predhodnih korakih nastavili za Gašpreja Koprivca. Sedaj jih lahko popravimo, če čutimo potrebo po tem. Ker je Gašper Koprivec delal samo 12 ur, 4 ure je bil na bolniški, na delo se je pripeljal 3-krat, malical je ravno tako 3-krat, bomo to v nadaljevanju popravili. Če kliknemo Shrani, dobimo naslednje okno.
12. Tukaj imamo podatki za vse tri naše zaposlene za plačo v mesecu septembru 2007. Podatki predpostavljajo, da so delali 20 ur, brez bolniških ipd. Če kliknemo naprej, dobimo naslednje okno.
13. V tem oknu že dobimo dokumentacijo: Plačilne liste za september 2007 za zaposlene, Rekapitulacijo, REK-1 itd. Če kliknemo Zaključi obračun, dobimo naslednje okno.
14. Ker nismo zadovoljni s temi podatki, kliknemo Preklic potrditev. Če bi bili zadovoljni, bi lahko kliknili Zapri.
15. Dobimo naslednje okno, kjer izberemo nazaj.
16. Kliknemo na Gašer Koprivec, ker želimo popraviti nekatere njegove podatke kot smo navedli v enem izmed predhodnih oken.
17. Ker želimo popravljati podatke, kliknemo Uredi.
18. Zopet smo v oknu, ki smo ga videli v nekaj oknih nazaj in smo navajali, kaj bomo vse popravljali. Najprej popravimo Redno delo, Število enot iz 20 ur na 12 ur. Kliknemo Redno delo.
19. V polje Število enot vpišemo 12. Kliknemo gumb Potrdi in Shrani.
20. Popravljamo Prevoz na delo.
21. Povečamo Število enot na 3 dni. Kliknemo gumb Potrdi in Shrani.
22. Podobno popravimo Prehrana.
23. Število enot napišemo 3,00. Kliknemo gumb Potrdi in Shrani.
24. Dodamo še Boleznine do 30 dni.
25. Kot že rečeno Boleznine do 30 dni dodamo Število enot 4 ure. Kliknemo gumb Potrdi in Shrani.
26. Sedaj imamo vse podatke, ki jih potrebujemo za obračun plače Gašperja Koprivec. Kliknemo gumb Shrani.
27. Dobimo popravljen Obračun za delavca Gašper Koprivec.Kliknemo Zapri.
28. Kliknemo naprej.
29. Kliknemo Zaključi obračun.
30. V tem oknu po kliku na ustrezno povezavo, lahko pogledamo različne dokumente npr. obrazec REK-1, Rekapitulacije, temeljnico, kjer imamo obračun plač za mesec september 2007 knjižen po kontih v glavni knjigi ipd. Na razpolago imamo tudi vse potrebne plačilne naloge.
31. Odprli smo povezavo Temeljnica.
32. Odprli smo povezavo Plačilni nalogi.
33. Odprli smo povezavo obrazec REK-1..
34. Odprli smo povezavo Rekapitulacija plač, kjer tudi vidimo koliko smo plačali za plače v mesecu septembru 2007.
