Učno podjetje UP M&M, d.o.o. želi dodati dijake v njihovo učno podjetje. To lahko stori profesor, ki poučuje v učnem podjetju, ker ima administratorske pravice.
UPORABA PROGRAMA miniMax ZA ZGORNJE OPRAVILO
1. Postavimo se na zavihek Moj miniMax in kliknemo na gumb Administracija na desni strani.
2. Odpremo okno Organizacije. Kliknemo v našem primeru na UP M&M D.O.O.
3. V oknu Uporabniki organizacije izberemo gumb Nov.
4. Izpolnimo polja Elektronska pošta in naziv. Program ne preverja, ali je elektronska pošta dijaka v uporabi. Pomembno je, da ima le-ta pravilno obliko za elektronsko pošto, npr. ime.priimek@ime.com ali ime.priimek@ime.si ipd. Ta elektronska pošta tudi nima nobene pomembne funkcije, razen da jo uporablja dijak za prijavo v miniMax, kar bo pokazano v nadaljevanju. Kliknemo gumb Shrani.
5. V oknu Pravice uporabnika določimo, katera opravila dijak lahko izvaja v programu miniMAX. Npr. mu dodelimo Vse pravice organizacije, kar pomeni, da bo lahko opravljal vsa računovodska opravila v programu. Ali Obdelava obračuna plač, kar pomeni, da bo lahko samo obračunaval plače - to smo določili v našem primeru ipd. Kliknemo gumb v levem zgornjem kotu Shrani.
6. Odpremo okno Uporabniki organizacije, kjer imamo novo registrirano dijakinjo Tatjano Nikolič.
7. Dijakinja se bo v naslednjem koraku prijavila v program. V našem primeru moramo najprej zapreti dosedanjega uporabnika. Kliknemo jeziček Janez Černilec [Odjava].
8. V tem oknu izberemo jeziček Ponovna prijava.
9. Izpolnimo samo polje Elektronska pošta za Tatjano Nikolić. Kliknemo Potrdi ali Enter.Polje Vpišite geslo ni potrebno izpolnjevati.
10. Dijakinja je prijavljena v program.
11. Ko kliknemo UP M&M D.O.O. pridemo v program s pravicami, ki smo jih določili za dijakinjo kot administrator. Obračunava lahko samo plače, kar je razvidno tudi iz spustnega seznama v spodnjem oknu.
